XX年5月至6月,對鑑定終稿補充調整說明組織核對並提交質證意見書。
XX年7月26日,收到仲裁委領取裁決書的通知,經反覆鑑定,工程造價明確部分為248萬元,仲裁委以子公司未在認價單上明確說明價格含義為由,裁決子公司支付起苗費16萬元,總計264萬元。與對方仲裁申請相比,本次仲裁為子公司減損和節約成本總計103萬元。
四、經驗總結
從風險管理部辦案的角度,本案相關經驗可以歸納四點:
1、通過尋找正當理由和選擇必須迴避的仲裁員等技巧,成功取得寬延期限,不僅避免直接敗訴,而且為我方分析案情、收集證據等爭取到時間。(前面已提及,此處不贅述)。
2、樹立必勝信念,保持態度積極,虛心多方請教,事先周全策劃,尋找充分的法律依據,收集和準備詳實的證據材料,在首次開庭時成功駁回對方關於違約金、養護費和差旅費的申請,並獲準依據契約對工程結算進行終審。
3、全面調集支持力量,充分發揮律師和成本人員專業特長,羅列出一切可能的扣款理由,首次反饋時將結算額從對方申請的295萬元審減到182萬元,極大挫敗了對方的信心。同時,我方也預計出合理的結算額應在260-270萬元,做到心中有底,從容不迫。
4、耐心細緻,契而不捨,不屈不撓,反覆審查結算資料,反覆提交異議和質證說明,讓仲裁委和鑑定機構充分領教我方的態度和決心,讓對方筋疲力盡,最終為公司減少經濟損失103萬元。
五、管理建議
憑心而論,如果不是對方最後一次提交結算資料的時間與子公司原常務副總被雙規的時間巧合,我們很難為子公司找到長達一年未完成初審的正當理由。由於對方能夠提供我方確認接收其結算資料的記錄,而我方卻不能提供其結算資料不合格的證明。仲裁委極可能根據《建設工程價款結算暫行辦法》,認為我方已經同意其報送金額,並裁決我方支付工程款。風險管理的第一個建議就是:請成本管理部門重視工程結算工作,在要求合作方守約的同時,也要督促我們的員工遵守契約約定。
風險管理部對本案最大失望是16萬元起苗費付得太冤枉!裁決書中關於起苗費是這樣寫的:“關於起苗費,鑑定機構認為,以簽認價為計價依據的,因簽證單未明確價格含義,應計算起苗費。” 如果證據存在瑕疵,就可能被對方利用,或者被鑑定機構和仲裁委用來和稀泥。風險管理的第二個建議就是:請各部門注意與合作方溝通表達的準確性,重視日常工作記錄,重視檔案管理。