迎新課程:準備參與服務的志願者即使已經具備了所需的技能,還是需要一些迎新課程來了解醫院。迎新說明課程的目的在於讓志願者在醫院裡感到自在,同時了解醫院的做事方式。課程內容應包括:使命介紹、志願者管理體系和志願者將要接觸到的醫院環境介紹。志願者如果在其中任何一方面感覺不對勁,就會覺得自己不屬於這個地方。新進志願者流失率過高,通常都是因為缺乏好的迎新說明課程。好的迎新說明課程應該讓志願者與醫院的關係拍板定案,明確地在雙方之間建立起理性的、感性的、實際的關係。志願者越深入的了解醫院的體制和運作方式,就越能為醫院服務。
培訓課程:通常培訓課程的形式可以分為三種形式:正式培訓,一對一指導,諮詢顧問:
正式培訓:正式培訓在於給與志願者足夠的準備,以完成服務工作。有時候培訓時間非常長,尤其是新進志願者缺乏該工作所需技能的時候。培訓課程可包括工作技能培訓、工作角色與責任培訓和角色扮演。1、工作技能培訓:無論志願者被分配到什麼工作,訓練課程都必須包括以下內容:該做什麼;不該做什麼;如果遭遇特殊情況,志願者應該如何應對。2、工作角色與責任培訓:認識志願者即將加入的關係網路:他的工作夥伴,他在工作中扮演的角色;他的工作責任,以及其他人的角色等。3、角色扮演:在教學課程中,以志願者曾遭遇到的問題為根據,擬定出角色扮演的情境。通過角色扮演,引發志願者的討論。在團體討論中,給志願者更多
的機會去深入地分析可能遇到的難題與處理辦法。
一對一指導:一對一指導是用來教導或增進某種工作技能。可以用在正式的培訓課程中,或用在在職培訓中。通常指導者是志願者的主管,或者是資歷較深的同事。指導通常包括三個步驟:1、專人示範要教導或增強的技能;2、學員嘗試,指導者觀察;3、指導者對學員的表現給予評論。務必在示範時,解說每一個流程。不只是要讓志願者看到專人的示範,更是要讓他了解示範的內容。
諮詢顧問:諮詢顧問的作用在於協助志願者了解困難所在,發現如何改善工作表現,進而解決問題或增進志願者能力。諮詢的目的並不是告訴志願者該怎么做,而是要授權於志願者,讓他想出自己的解決辦法。因此指導者在提出建議後,應該請志願者加以分析,對建議提出自己的想法。
2、考核
完成對志願者的培訓之後,需要對經過培訓的志願者進行考核,以確定其已經具有在醫院進行志願服務的基本素質和技能。
考核的方式有:
(1)筆試:在培訓結束之後,對志願者進行相關知識的筆試,採用選擇的方式,以100分為滿分,試捲成績低於60分為不及格,對不及格的人員應考慮繼續培訓。
(2)培訓中的觀察:在對遴選後的志願者進行培訓時,社工處的工作人員可以在培訓期間對志願者進行觀察和評估,及時發現某些不適合參與志願服務的人員,取消其繼續培訓的資格或在醫院提供志願服務的資格。
(3)集體面試:培訓結束之後,由社工處的工作人員對志願者進行集體面試。
(六)加強志願者督導。
1、督導內容
志願服務督導在志願者管理中非常重要,主要包括以下三個層面的督導:
(1)服務層面:在志願者開展服務的同時,定期對志願者進行個別或小組的督導,了解志願服務開展的進程,並了解志願者在此過程當中的工作表現,從而及時調整志願服務的方向和質量,努力使志願服務得到持續的改善;