造紙工業企業信息化解決方案

系統抓住了影響中國傳統企業效益的要害,及時反映企業現狀,達到全面控制企業內部物流、資金流的目的,從而實現對企業的有效管理和嚴密監控,促進定性管理向定量管理的轉變,靜態管理向動態管理的轉變,事後管理向超前控制的轉變,使企業資源配置最優。系統面向業務流程、面向管理,是一套功能完善、設計先進、生命力旺盛的企業信息化管理套用軟體系統。

同時系統與企業管理制度和管理基礎是相關聯的,特別要求設定標準化崗位、檔案中心(檔案管理員)、計量和質檢部門、企管部門(考核評價、監督控制、計畫統計、資金預算)等職能崗位的設定,以及強化信息中心(或數據中心)的突出地位和重要性,從而達到企業由傳統科學管理向信息化管理的過渡,幫助企業做大做強,擁有與時俱進的生命活力。以提高對業務的管控能力為目標,進行實時的、量化的業務狀態反饋,實現事前、事中的控制,使基於過程進行管理的理念充分發揮。

九、"斯達模式"企業信息化系統造紙行業版本主要功能模組介紹:

1、供應管理系統:實行統一採購、統一儲備、統一配送,以及採購、倉儲、配送、審計、管理等職能分離與制約的功能。建立供應商檔案、"三證一標"管理、物資質量資料庫,強化網上詢價與審計審價功能、招標管理功能、物資驗收管理,提供積壓庫存報警功能。實現採購、驗收、倉儲、配送、結算等各環節的信息共享與透明。並實現採購入庫自動核算入財務帳和出庫自動入財務帳功能、倉儲與財務帳核對功能,測算利潤功能。具體包括物資編碼及基本信息管理、供應商檔案管理、物資質量資料庫管理、計畫管理、契約管理、比價審價管理、招標管理、驗收管理、庫存管理、分配管理、配送管理、結算及應付管理、磨帳管理、定額及價格和基本數據維護等模組。

對物資的領出時間、單位、數量進行計算機統計,制定科學的物資採購方案,避免各部門管理人員因盲目提報計畫而造成倉儲物資的膨脹,加強了物資管理的計畫性和準確性;物資採購與定價相分離;契約草簽與審簽相分離;物資採購與驗收保管相分離。建立由供應處採購、倉儲處驗收、質檢處化驗質量、物價稽查部門審核等一整套相互制約的網上管理程式,解決了原供應部門集採購、驗收、保管於一體所產生的弊端。

2、銷售管理系統:對設在全國各地的銷售網點實行計算機管理,做到發生的每一筆業務往來都及時輸入計算機,並通過網際網路送到公司資料庫,使經營者對市場變化能夠快速反應;通過高度透明的計算機網路管理,總部可以對客戶信息了如指掌,改變以往銷售人員壟斷銷售信息、與客戶聯手對付企業的現象;計算機信息網與網際網路相連,使整個行銷管理從動態排產計畫、產品入庫、發車到產品銷售、回款、庫存和國內外市場信息等各種數據全部進入公司計算機網,實現無手工記賬運行。分布在全國的各銷售網點可共享全國各銷售子公司和總部的生產、經營、銷售信息使面向客戶需求的產品開發與銷售能力不斷增強。

3、生產管理系統:生產計畫建議由月計畫向旬計畫和周計畫過渡:生產調度綜合中長期銷售計畫、生產計畫以、臨時需貨量三方面數據,安排下期生產任務,輸入生產任務單。

為了加強生產全過程的管理指揮,增加對生產各環節的控制制約機制,變事後檢查為超前控制,變被動處理為主動管理,在準備執行生產任務單的同時,生成"生產產品質量控制標準、生產產品的工藝規範,操作規程、排產計畫、物料清單、生產成本、能耗"六個檔案,和生產任務單同時下達,大大加強對生產全過程的深入控制和科學指揮。

4、成本管理系統:成本管理是"斯達模式"的核心,即旬成本電算化。

成本管理子系統是整個生產系統實現閉環控制的重要環節。在企業生產經營活動中,成本管理的作用是有組織地、系統地運用預測、計畫、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟效益之目的。套用此子系統,將會提高成本管理水平,提高成本計算的及時性和正確性,並能進一步加強成本的事先控制。

系統實現每十天計算一次公司全成本,用前十天的成本約束指導後十天的成本,使原來每年十二個調整期變成三十六個,基本做到隨時掌握生產、經營狀況;以扁平的矩陣式管理結構,用部門間相互制約、控制關係形成的數據計算旬成本,對各種數據層層審核後才能進入計算機,確保了各種數據的真實性;成本計算採用實際採購物資的價格,以"後進先出法"真實體現市場變化對成本的影響,解決長期以來財務計畫價格造成的弊端。

通過各種成本指標、成本性態分析、成本比較分析、指標完成情況、量本利分析、以及統一成本報表管理、成本快報及自定義報表等模組。實現定額標準成本及差異分析。

5、辦公自動化及資金控制系統:包括高效的辦公系統(檔案管理)、透明監督功能、預算(資金和費用)控制功能、以及綜合決策系統,實現制約、控制、高效率,並與資金預算結合。從而可以有效控制各種物資採購、維簡費、大修費、設備購置、銷售費用、差旅費、運輸費、車輛費等一切費用。除具有檔案流轉功能外,還可以查詢資金餘額功能,查詢資金三個控制點情況(按預算計畫、每天審批支出、回款),查詢資金資金來源(銷售回款、財政廳拔虧、貸款、每日收集團內部轉入、其它等),查詢資金跟蹤表,並且可以查詢各業務數據功能。體現制約控制的工作流設定與管理、支持移動辦公與遠程辦公、支持手寫筆及掃瞄器等外設、並有痕跡保留功能。