造紙工業企業信息化解決方案

通過與辦公自動化及資金控制系統,實現資金預算計畫管理、收支管理、資金費用審批控制、預算計畫與實際收支比較分析等功能。實行計畫費用,總經理把關制度,統一全集團資金調度管理,必將大幅減少乃至杜絕各種費用中的虛假冒領、弄虛作假現象,大大降低生產、銷售、運輸等各種成本、節流開源,使企業獲取最佳經濟效益。

6、財務管理系統:支持多單位集團式管理,實現集團所有下屬公司單位多帳套的數據共享與匯總或合併處理功能。可以靈活自定義報表,並能與工資、資金、成本、辦公自動化及資金控制系統、銷售、供應等系統的集成。包括固定資產管理、銀行對帳、核算分析等模組。

實行計畫費用、價格審核、費用監督,總經理把關制度,必將大幅減少乃至杜絕各種費用中的虛假冒領、弄虛作假現象,大大降低生產、銷售、運輸等各種成本、節流開源。

7、設備管理系統:設備管理子系統通過對設備台賬基本信息、設備運行情況、設備事故和故障情況、設備潤滑情況及設備移動情況等信息實現集中統一管理,向各級主管提供各種查詢及統計分析報告,使他們隨時了解有關設備的各種情況,及時採取措施。此外,它還提供設備三率計算,設備維修及保養計畫編制。控制設備備品備件庫管理等功能。設備管理子系統與固定資產模組、採購子系統有著靈活的接口。套用本系統,將會提高設備管理水平,加強設備保養維護,使設備保持最佳的運行狀態。

8、人力資源管理系統:包括人員信息管理、檔案管理、人才培養、薪酬管理、組織機構、員工考評績效管理、以及社保保險管理等模組。

本系統嚴格按照國家人事部頒發的有關規定進行職工檔案管理,提供靈活的代碼自定義功能,輔助管理人員對職工的職務、職稱、學歷等進行管理,系統具有相當的規範性和適用性。人力資源計畫管理可以根據各部門的需求,在各部門間合理地調配人力資源或制定招聘計畫等。人力資源構成分析按部門對單位的學歷、職務、職稱、性別等人力資源的構成進行統計分析,並給出直觀的統計數字和統計圖形。系統管理採用多級安全控制,保證職工檔案數據的安全性、可靠性。

9、標準化管理系統:包括標準代碼管理、標準管理、標準編碼管理等模組,主要完成企業的各項標準化檢查、管理等工作,同時負責一些企業內部標準的制定。

10、質量管理系統:包括質量信息維護、化驗單、質量問題分析、以及各種質量報表等模組。

質量管理子系統通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及產品售後質量反饋信息的統計、分析,向企業的各級管理人員提供企業各個環節的質量分析報告,使他們了解質量信息及存在的問題,及時採取措施,避免不必要的損失,提高企業產品信譽。質量管理的好壞,直接關係著企業的命運,正所謂企業要靠質量求生存。

11、計量系統:本子系統主要負責各種計量器具的測試、檢查、管理等。

12、監控系統:本系統主要將生產過程中的數據,通過工控網的採集,提供給管理網,使管理人員直接掌握生產第一線的設備情況。

13、經濟分析系統:依據決策層和管理層主管業務的不同及安全保密的需要,對各級領導授予相應許可權(簽批、檢索、瀏覽……)並為相關領導組織好其關心熱點數據,提供方便的界面。使相應主管對全國各分銷點的銷售情況。各工廠的生產情況,物料及產品的庫存情況,可隨時跟蹤瀏覽,為管理和決策提供一手資料,同時可大大加強了各級領導的監督作用。

十、典型客戶:

黑龍江斯達造紙有限公司

斯達造紙前身為黑龍江造紙廠,老廠建於 1968 年,由於地處偏僻、機制僵化、觀念落後、人才匱乏、管理粗放,加之冗員過多、辦社會負擔沉重等諸多弊端,企業在市場競爭中陷入困境,長期處於虧損狀態。96 年董鷹總經理上任以來,把改革、改組、改造和加強管理幾方面的工作有機結合,對企業實行綜合治理,不失時機地引入信息化手段重塑企業新組織、新機制和新的管理系統。通過對企業進行脫胎換骨的變革,不僅使企業在較短時間內實現扭虧為盈,而且迅速走上了良性發展的軌道,被黑龍江省委 、省政府譽為國有企業擺脫困境、改革發展的"斯達模式",並在全國大中型國有企業中推廣其經驗。

信息化管理的強大功能,使公司管理模式發生了根本性轉變,管理效能產生質的飛躍。由於引入現代信息與網路技術重塑生產、經營和管理體系,在原國企黑龍江造紙廠母體中生長出一個產權明晰、制度規範、機制靈活、管理科學的現代化企業,形成一整套構築於信息與網路技術基礎上的決策、控制、組織及管理體系。信息化改造的效果主要體現在以下幾個方面:

堵塞了原材料供應的"黑洞":利用計算機網路,將物資採購各環節分離,使之相互制約並進行監控;

增強了銷售市場的透明度:利用計算機網路,提高了銷售工作的透明度,加強了對客戶關係的監管,又能通過信息共享,使經營者對市場的變化能夠做出快速反應;

實現了生產成本的跟蹤控制:利用計算機網路,不僅從根本上杜絕了成本計價失真問題的發生,而且能及時精確地反映出生產流程各個環節的上萬個參數,為公司首創的旬成本控制法提供了先進的手段,實現了兩級成本控制,使企業管理產生質的飛躍;