ERP規劃建議書

十九、系統評估

二十、系統發展:總公司運行順利後,再將分公司納入系統。

二十一、預估時間表:(附屬檔案一)

伍、顧問建議及費用預估

一、 顧問項目及所需時間預估(對照上述erp推行步驟的順序項次):

(二)基礎培訓:1天

1.有效規劃電腦化管理系統(3h)

2.mis/erp介紹(3h)

(三)協助各部門確定管理需求:4天

1.各部門整理其管理制度的檔案及表單。

2.各部門整理其作業流程:最好以流程圖的形式表現出來。

3.作業流程中若有不合理的地方,則加以合理化。

4.各部門想作但目前作不到的管理作業,想利用erp協助達成的作業。

(四)協助各部門規劃電腦化需求:3天

1. 各部門對erp在該部門所能發揮的典型的功能有所了解。

2. 上述erp功能與該部門的管理需求的差異(有多有少)。從而知道該部門可作到哪些電腦化作業。

(五)協助資訊部規劃整體軟硬體需求:2天

1. 資訊部匯集各部門的電腦化需求後,得出erp軟體應具有的功能,以作為評估erp軟體的依據。

2. 協助資訊部會同總經理規劃公司的整體mis的需求(考慮5年內的發展)。

3.規劃相應的硬體需求(包括lan及wan)。

(六)協助資訊部評估erp套裝軟體:3天

協助資訊課會同各部門評估erp套裝軟體:考慮各種因素,評選適合公司需求的erp軟體。

(七)及(八)協助資訊部確定電腦化需求並選定軟體,並協助審定契約:2天

協助資訊部確定erp軟體及訂定有利的契約條款。

(十)協助資訊部會同軟體公司人員訂定合理的上線時間表:1天

協助資訊課會同軟體公司訂定合理的上線計畫

(十二)協助各種input/output及特殊作業流程的確認: 3天

各種input/output及特殊流程作業與軟 件公司有異議的,協助公司與軟體公司人員協調。

(十三)~(十六)協助控制進度及解決問題:(應廠方要求)

1.一方面協助公司人員了解erp內容,另一方面協助軟體公司人員了解公司的管理流程,加強雙方的溝通與了解。

2.協助解決上線過程中遇到的問題,控制進度,以期依照計畫如期完成上線。

(十七)及(十八)協助資訊部建立檔案及管理制度:4天

1. 建立電腦化作業相關的管理制度:使用許可權,安規則,系統修改及發展管理辦法等等。

2. 各種管理辦法依照iso9000規範作成檔案,建立執行機制。

二、為加強幹部管理意識另有管理培訓課程

問注意事項

答 erp規劃是企業上erp過程的非常關鍵的一步,是站在企業戰略層次,把企業作為一個有機的整體,全面考慮企業所處的環境、本身的潛力、行業特點、具備的條件以及企業進一步發展的需要,勾畫企業在一定時期內,所想達到的內控程度,從而確定erp實施的進度。

在具體規劃的時候,要注意以下問題。

第一,要樹立全局觀念,要注意“木桶理論”的影響

一隻沿口不齊的木桶,其存水量的多少,不取決於最長的那塊木板,而取決於最短的那塊木板。這就是管理學中的“木桶理論”。

erp是站在整個企業的高度上來開發和套用的,各個部門都是相互牽制,相互制約的。一個部門的一個小小失誤,會影響到各個部門。