記得去年有一次財務經理把我叫進去，說這個系統怎么回事情，算出來的單位成本差了5元錢，若實際成本真的這么低，我們早就發財了?我苦笑了一下，做了下來給它查。從入庫，到領料，到物料購買，一步一步，查了好幾個小時，終於發現了問題所在：材料價格錯誤導致的。原來，這個成品的其中一項物料降價了，採購沒有嚴格按照價格審批流程來做，導致物料進貨成本提高了，從而導致領出去的物料價格也就水漲船高了，成本自然就上去了。最後更改價格，重新跑了一趟流程，就準確了。就是因為採購人員的一個小小的疏忽，造成了整個環節的錯誤，真可所謂是“xxxxxxxxxxx”。
所以，我們在做erp規劃時，一定到把各個部門都要考慮進去，要把它當作一個整體，不要顧此失彼，須知你最後erp實施的效果，是看“木桶”中的“最底的一塊板”，而不是“最高的”。
第二，要注意“團隊效應”，要建立一個高效的團隊
每個木桶總會有最短的一塊板，最初的木桶理論告訴我們，木桶的儲水量取決於最短板的高度。不過，在特定的使用狀態下，通過相互配合，可增加一定的儲水量，如有意識地把木桶向長板方向傾斜，其儲水量就比正立時的木桶多得多;或為了暫時的提升儲水量，可以將長板截下補到短板處，從而提高儲水量。
木桶的長久儲水量，還取決於木桶各木板的配合緊密性，配合要有銜接，沒有空隙，每一塊木板都有其特定的位置和順序，不能出錯。如果每塊木板間的配合不好，出現縫隙，最終只能導致漏水。
erp實施因為涉及到各個部門的厲害關係，所以，實施的時候必然會遇到各種阻礙。這就有必要在規劃時，考慮建立一個新的團隊，打破原來的利益關係，組建一個新的利益團體。
一個團隊，如果沒有良好的配合意識，不能做好互相的補位和銜接，最終儲水量也不能提高。單個的木板再長也沒用，這樣的木板組合只能說是一堆木板，而不是一個完整的木桶、一個團隊。
如果把組成木桶的各塊木板當作各個部門，把木桶當作一個團體。這樣，為了團體成員獲得最多的利益，每個成員都會想法設法使得木桶裝更多水;為了使木桶裝跟多的水，各塊木板就會緊緊挨在一起，短的努力往上拔，長的努力往自己這邊傾斜，幫助短的。這就能充分調動員工的積極性，化被動為主動。
erp規劃是企業上erp過程的非常關鍵的一步，是站在企業戰略層次，把企業作為一個有機的整體，全面考慮企業所處的環境、本身的潛力、行業特點、具備的條件以及企業進一步發展的需要，勾畫企業在一定時期內，所想達到的內控程度，從而確定erp實施的進度......
三，在做erp規劃時，企業要有“開膛破肚”的決心，切忌“頭痛醫頭，腳痛醫腳”
有個故事叫作“鴿子搬家”，是這么說的。
一隻鴿子老是不斷地搬家。
它覺得，每次新窩住了沒多久，就有一種濃烈的怪味，讓它喘不上氣來，不得已只好一直搬家。
它覺得很困擾，就把煩惱跟一隻經驗豐富的老鴿子訴苦。
老鴿子說：“你搬了這么多次家根本沒有用啊，因為那種讓你困擾的怪味並不是從窩裡面發出來的，而是你自己身上的味道啊。”
要知道，erp是一個改革，而不是改良。當遇到流程衝突時，若發現是企業的流程存在漏洞，就要更改流程，而不是做表面文章，改系統流程來適應企業流程。這無疑是犯了鴿子搬家的錯誤。