洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。
洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、布置好洽談的座次，並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。
洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、幹練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的髮型，化淡妝。摩登或超前的髮型、染彩色頭髮、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。
由於洽談會關係大局，所以在這種場合，應該穿著正統、簡約、高雅、規範的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。