由於洽談會關係大局，所以在這種場合，應該穿著正統、簡約、高雅、規範的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。
2．洽談會的座次安排
如果擔任東道主安排洽談，一定要在各方面利用好禮儀這張“王牌”。在洽談會的台前幕後，恰如其分地運用禮儀，迎送、款待、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解、尊重。
在洽談會上，不僅應當布置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。
座次問題在舉行正式洽談會時，必須予以重視。只有小規模洽談會或預備性洽談會，才可以不用講究。
舉行雙邊洽談時，應使用長桌或橢圓形桌子，賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話，應面對正門的一方為上，屬於客方。桌子豎放的話，以進門的方向為準，右側為上，屬於客方（如圖12-1）。
在進行洽談時，各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側就坐。如果有翻譯，可以安排就坐在主談人員的右邊（如圖12-2）。
舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般要以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就坐時，仍然講究各方的與會人員儘量同時入場，同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。
3．洽談的三大方針
洽談過程中，雙方人員的態度、心理、方式、手法等，都對洽談構成重大的影響。
一是要依法辦事
洽談者所進行的一切活動，都必須依照國家的法律辦事，才能確保既得利益。
二是要禮敬於人
要求洽談者在洽談會的整個進程中，時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。而且在今後的進一步商務交往中，還能發揮潛移默化“你敬我一尺，我敬你一丈”的功效。
三是要互利互惠、平等協調
洽談是一種合作或為合作而進行的準備。所以圓滿的結局，應當是洽談的所有參與方，都取得一定的成功，獲得更大的利益。如果把商務洽談視之為“一次性買賣”，主張贏得越多越好，爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗，來作為洽談會的最終結果，必將危及己方與對方的進一步合作。而且，也會“贏得”不好的商譽。
三．茶話會禮儀
和其他類型的商務性會議相比，茶話會是社交色彩最濃的一種。
1．茶話會目的
它是為了聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和招待性質的社交性集會。參加者可以不拘形式地自由發言為主，並且備有茶點。茶話會一般不排座次，起碼座次安排不會過於明顯。可以自由活動，與會者不用簽到。
2．茶話會的舉辦