強化村級檔案管理推動檔案工作上新台階
——**特區**鄉村級檔案管理工作紀實
**特區**鄉位於**特區西部，距**特區政府所在地36.4公里，是**特區的一個“少、邊、窮”鄉。全鄉轄7個行政村，112個村民組，12510人。在鄉黨委、政府的領導下，在**特區檔案局的指導下，積極開展村級檔案工作，取得了良好的效果，推動了全鄉檔案工作躍上了一個新的台階。
不斷探索積極進取
1992年“撤、建、並”時，成立了**鄉，因地質結構脆弱，頻繁發生土石流自然災害，政府辦公地居無定所，被戲稱為“流亡政府”，由於對檔案工作的重視不夠，鄉級檔案工作無人問津，現存檔案零亂不堪。到XX年，鄉政府辦公樓遷址後，各項工作逐漸步入正軌，得到領導重視，開始了鄉村兩級檔案工作。歷時2年，鄉級檔案整理結束，而村級檔案工作卻舉步唯艱，很多反映農村基層發展變化的檔案信息資源，對推動農業和農村經濟發展的作用不明顯。主要原因是村幹部報酬偏低，每月工資在10元左右，村支“兩委”班子不穩定，幹部調整頻繁，集體經濟薄弱，檔案保管條件差，村級檔案曾一度淪為村幹部的私有產物，雖明確了村兼職檔案員，但工作力不從心，不僅影響了村級檔案的完整與安全，而且從一定程度上妨礙了民眾利益，影響了農村發展和穩定。
**鄉村級檔案工作始於XX年。為探索發展路子，改變行政管理體制，抓住了退耕還林機遇，全鄉大面積實施退耕還林，共實施17000餘畝。退耕後農戶享受錢糧補助，補助糧食歸農戶所有，補助資金由政府統籌，年補助資金34萬，每年以17萬作為村幹部報酬，調動了村幹部工作積極性，全面實行“村為主”管理，為村級檔案工作創造了條件。從種意義上說，XX年的村級檔案工作，只是一個新的起點，就是收集零散材料。
隨著退耕還林的實施，各類矛盾由此而生，民眾對檔案的利用需求也越來越強烈，特別是相續退耕還林後，大量基礎設施建設，涉及民眾利益的問題不斷增多，村級檔案工作提升到了一個重要的位置。為解決這些問題，鄉政府投入了資金建鄉檔案室，配備了檔案裝具，改善了檔案工作條件，提高了承載能力和服務功能。
提升素質強化業務培訓
XX年，市人民政府出台了《六盤水市村級檔案管理暫行辦法》，為村級檔案工作指明了航向，特區檔案局針對村級檔案制定了詳細的實施辦法，納入目標管理體系並作為一項考核內容推進。
為進一步搞好我鄉村級檔案工作，鄉成立了村級檔案工作領導小組。黨政領導負總責，把村級檔案工作擺上了重要議事日程。建立了村級檔案管理網路，明確了村文書兼任村檔案管理員，切實擔負起村級檔案工作的重任。鄉黨委、政府把村級檔案工作列為“村為主”考核的一項內容，與其他工作一起安排、一起考核。
要搞好村級檔案工作，提高村級檔案管理員業務水平尤為重要。為此，由鄉政府出資金，為村級購置必須的檔案裝具，積極開展村級檔案管理員業務培訓，邀請特區檔案局的業務人員到現場指導。通過培訓，使村級檔案員的業務水平得到了進一步提高。
抓好試點穩步推進
為使村級檔案工作做細、做好，我們採取了先搞試點，總結經驗，逐步鋪開的方法。在全區農村基層組織現場會在我鄉壩子村召開之前，利用兩個月時間，選派業務能力強的工作組到壩子村指導、協助他們建村級檔案，對村級檔案進行集中整理，分類、立卷、歸檔、裝訂、編目。經過努力，壩子村檔案試點工作達到了預期目的，受到參加現場會的領導和業務部門的一致好評。試點完成後，我們及時總結經驗，組織各村支書、主任、駐村幹部、村檔案管理員到試點村參觀，學習經驗，積極推動此項工作。