試點工作結束，分派力量到村協助、指導工作，明確時限，整體推進。全鄉7個行政村，自XX年4月開始，歷時4個月，將村級檔案全部整理結束，共建村級檔案279卷。
建章立制完善管理
為進一步提高村級檔案工作水平，保證村級檔案工作逐步進入規範化、制度化管軌道，把村級檔案工作作為一項長期性的工作抓好抓實、抓出成效，精心組織，周密部署，認真實施，切實做到“一個加強、兩個強化、三個把關、四個到位”。
“一個加強”，就是加強領導。鄉成立領導小組，各村相應成立領導小組，將村級檔案工作納入鄉、村兩級領導議事日程，列入工作計畫和“村為主”目標管理，隨時幫助解決工作中遇到的困難和問題。
“兩個強化”，即一是強化崗位職責，將檔案工作落實到人，做到定人員、定任務、定時間、定質量；加強指導，嚴格監督，確保各項任務落到實處。二是強化協調，形成緊密配合、協調作戰、齊抓共管的工作格局。
“三個把關”，即一是把好檔案材料齊全完整關。二是把好案卷質量關。按照“分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標準，每個案卷要求做到“全、細、準、美”（“全”指檔案材料的收集上要全，“細”指在鑑定上要細，“準”指在分類上要準，美指在裝訂上力求美觀）。三是把好制度健全關。要求各村普遍建立符合實際的檔案保管、檔
案立卷歸檔、檔案保密、檔案利用、檔案借閱、檔案防火安全等各項規章制度。
“四個到位”，即一是認識到位，經過開展檔案工作，形成共識，認識到檔案是人們在社會實踐活動中形成的真實記錄，檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業，是各項工作必不可少的重要環節。大力開發檔案信息資源，積極提供、利用檔案，可以為領導決策、解決民事糾紛、工作查考、編史修志、科學研究、工農業生產、經濟建設等各項工作服務。二是人員到位，明確領導分管、檔案人員具體抓的管理體制。三是經費到位，在鄉財力十分困難的情況下，對檔案工作所需經費毫不吝嗇，三年來共解決檔案經費5萬多元。四是設施到位，各村配有檔案裝具、檔案室、檔案櫃。
通過對村級檔案管理的探索，推動了全鄉檔案工作的開展，為地方經濟和社會各項事業的發展做出了積極的貢獻。但我們也清醒地認識到，我們的工作由於受經濟條件的制約，還處在起步階段，仍是一個薄弱環節，需要一如既往地加強指導和監督，加大經費投入，增加硬體設施，不斷探索，提高管理水平，希望通過這次會議，進一步學習借鑑各地的先進經驗，不斷充實和完善我們的工作，使檔案工作在為建設社會主義新農村和構建和諧社會中做出更大的貢獻。