例1：浙江洞頭縣教科室，強調縣市以上課題立項負責人，要過好課題研究的“材料積累關”，對自己的研究課題，要建立“課題材料檔案袋”。必須有：1.課題方案;2.課題相關的背景學習資料;3.研究過程的體會及論文;4.研究過程的典型個案;5.研究過程取得的成效憑證;6.課題活動的大事記。其他還有調查測量表，課題階段總結報告等等。
例2：柳州市教科所要求課題結題時成果附屬檔案要有：
檔案資料：①立項申請報告、方案、審批檔案;②計畫、小結、階段成果報告等;③研究報告、工作報告、測查報告、論文、專著等;④成果推廣套用計畫、教育教學效果信息反饋情況;⑤成果獲獎檔案、獎狀、證書。
過程資料：①典型教案、作用、課堂實錄、觀察記錄;②各種調查、檢查、測查的數據及評價記錄;③典型事例、方案;④研究日記、過程記錄(記事本)⑤文獻檢索等渠道所得的相關課題信息、動態;⑥會議式研究活動記錄、紀要;⑦心得體會、隨筆;⑧資料性照片、音像資料。
例3：上海市金山區興塔國小五年來開展"農村國小環境教育實踐研究"的課題全過程管理資料：包括開題設計方案，情報資料綜述，實施操作中積累的調查問卷，教師教學案例、活動方案設計，學生、家長、教師在環境教育活動中的體驗，課題研究成果。
例4：江蘇省太倉高級中學要求課題組要建立規範的資料收集工作制度。
課題管理材料(立項書、實施方案、實施過程、階段驗收、結題)
科研工作計畫、總結(每學期一份)
科研工作制度(長期使用)
科研工作會議記錄簿(會議主持人、會議內容、效果、參加人)
科研活動記錄簿(課題運作的各項活動、時間地點)
報告、學習、講座記實(主講人、參加人、時間、地點、內
容)
課題研究、經驗材料匯總(各種經驗總結材料、講話材料、現場會材料)
信息材料登記(書籍、小報、照片、圖片刊物等)
論文登記表(時間、姓名、論文題目、發證時間、單位)
論文集(列印精裝或檔案簡裝)
投入經費登記表(時間、名稱、單價、合計)
個人科研學習記錄(科研活動內容記實、材料剪輯等)
第三部分 廣西教育科學規劃課題的成果鑑定和結題驗收
一、申請結題驗收及成果鑑定的程式及要求。
1.填寫《結題申請表及成果鑑定書》。課題研究工作完成後，需要進入結題及成果鑑定的,課題負責人向廣西教育科學規劃領導小組辦公室索要(或網上下載)並填寫《廣西教育科學規劃課題結題申請及成果鑑定書》(簡稱《結題申請及成果鑑定書》，接受由區教科規劃辦組織的成果鑑定及結題驗收。
2.申請結題時需向區教科所規劃辦報送的材料。
①填寫好的《結題申請及成果鑑定書》(含所在單位蓋章;地市教科所教研室或高校教育科學規劃課題管理部門蓋章)。
②研究工作報告(報告研究工作概況。一般不超過3000字)。
③研究成果主件(即最終研究成果形式，有：研究報告、論文、專著、譯著、工具書、電腦軟體等等的其中一種。多數為研究報告。)
④研究成果必要的附屬檔案。(能夠輔助說明成果，增強成果可信度的的材料。)
⑤(a類課題)資助經費與使用經費情況決算單。
上述一起送交區教科規劃辦後，等待批覆。