3.區教科規劃辦進行批覆。區教科規劃辦對課題組的申請材料進行審查，同意後發批覆文。同時附上給專家的《邀請信》及《鑑定意見表》(空表)。
4.課題組接到批覆後，向專家送交鑑定材料。課題組向鑑定組每位專家提供的鑑定材料應有：①代發給專家的《邀請信》及《鑑定意見表》(空表)。②申報課題時的《申請.評審書》複印件(含更改項目的批覆文);③研究工作報告;④研究成果主件;⑤研究成果必要的附屬檔案。⑥成果簡介。包含：成果提要(完成目標情況);創新點;成果學術價值及社會效益;自我評價(含了解到的社會反映，但不一定所有課題都有，有的才寫)。⑦會議鑑定的日程安排(通訊鑑定不用)。
如果是c類及部分b類課題需要委託課題管理部門組織會議鑑定的，還需將材料多備一套給受委託組織鑑定的地市教科所、教研室或高校教育科研規劃課題管理部門。
屬於會議鑑定的，需將鑑定材料提前至少一周時間送給專家，同時課題組還要做好應對專家現場提問的答辯準備。
5.專家提出鑑定意見。專家在認真通讀研究成果的基礎上，對照《申請.評審書》預期達到的目標，實事求是地對成果提出客觀、公正、全面的鑑定意見。
6.區教科規劃辦進行最後驗收及頒髮結題證書。所有鑑定材料經區教科規劃辦最後驗收合格後，由區教科規劃辦向課題組頒發《結題證書》。
特別說明：過去規定，所有課題結題都必須進行成果鑑定，對“十五”課題，我區參照全國教育科學規劃辦的辦法和外省做法，考慮鑑定需要經費，而一些課題研究內容較小，感到經費較困難的c類課題，允許選擇“不進行成果鑑定，直接辦理結題驗收。”對不進行鑑定的課題，在完成上述1.和2.的要求後，區教育科學規劃辦對課題研究是否達到《申請.評審書》預期的目標，進行審查驗收。驗收合格的，頒發“結題證書”。兩者區別：一個有鑑定意見，一個沒有專家鑑定意見。
二、選擇結題及成果鑑定方式、時間。
1.申請結題方式。①通訊鑑定;②會議鑑定。
2.鑑定時間。會議鑑定一般為1—2天。通訊鑑定可限定在10天左右。
三、成果鑑定專家組的確定及鑑定費標準。
1.成果鑑定專家組人選的確定。
鑑定專家組應該是本領域、本學科威望較高的、副高及相當副高以上職稱人員(特殊的情況，如幼稚園研究內容、國小教學等的也可個別中級職稱)。每個課題的鑑定專家一般為5人，最多不超過7人。課題組成員及顧問不能擔任本課題成果鑑定專家，課題負責人所在單位及其上級主管部門參與鑑定的專家不能超過2人。
目前辦法：專家組建議名單先由課題組自己或通過委託管理單位提出，最終由區教科規劃辦確定。
2.專家鑑定費標準。
根據鑑定成果類別和字數以及鑑定所需時間、鑑定形式等不同，鑑定費標準一般掌握在每位專家200—600元。
四、結題驗收的審批及組織鑑定單位。
(一)結題驗收的審批單位。所有課題(a類、b類、c類)的結題申請，均由廣西教育科學規劃辦審批。
(二)組織鑑定單位。
1.通訊鑑定。所有課題(a類、b類、c類)，由廣西教育科學規劃辦組織。
2.會議鑑定。將分不同情況安排：
(1)a類課題，由廣西教育科學規劃辦組織。
(2)b類課題，由廣西教育科學規劃辦組織;或者由廣西教育科學規劃辦委託課題管理單位組織。