2、 進行勸阻,給彭總經理講明厲害關係,勸他不要因為一時氣憤作出錯誤決定。 3、 暫時不辦,估計彭總經理改變注意,等待新的指示。
4、 打好回信,不馬上送出去簽字,過了20分鐘,再去問彭總經理:這樣寫可以嗎?這信
要不要發出去? 思考題:
馮小姐應該採取哪一中做法?
案例九 意外事故的處理
一家公司的員工在下班回家是遭遇車禍身亡,其家屬救濟親戚朋友衝進公司,硬要拉經理去向死者磕頭,經理見勢,趕緊迴避了。其家屬親朋不罷休,在公司里大吵大鬧,弄的公司一片混亂,正常工作無法開展。關鍵時刻秘書小仇挺身而出,冷靜地想死者家屬說:“我們公司的員工,自然是我們的親人,他的不幸遇難,我們都很悲痛,我是經理秘書,我一定代表經理前來吊信,並參加治喪。與此次交通肇事有關單位的交涉及處理善後工作,我會想經理請示並與有關部門協調,儘快給你們答覆。”一席話,說的對方啞口無言,雖然還有人蠻不講理的堅持要領導出來,但許多人已不再胡攪蠻纏,一場風波基本平息。 思考題:
1、 面對突發事件,作為秘書該如何應對? 2、 小仇秘書的做法,有哪些值得我們借鑑? 3、 如果當時小仇秘書不出面,後果會怎樣?
案例十 閻秘書的協調藝術
飛燕實業總公司張總經理與王副經理,因為工作上的分歧,產生了誤解,最近一段時間,
隔閡越來越大,矛盾也在加劇。總經理辦公室閻秘書想方設法在其間協調,但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認為,是對方故意給自己過不去。
機會終於來了。一天,總經理病了,住進了醫院,閻秘書到醫院看望,把帶來的禮品放到床頭,然後對總經理說:“我是代表王副總經理來的。總經理病了,王總聽說後,很關心,叫我同他一起來看望你,但在來醫院的路上被銷售部經理叫去了,說有急事,非要地去處理不可。”張總聽後很感動。過了一段時間,王副總經理病了,住進了同一家醫院,閻秘書到醫院看望,又買了禮品放到床頭,然後對王總說:“我是受張總委託來的,張總原定下班後與我一起 來醫院看望你,臨時業務部經理有急事,硬把他給拉走了。張總要 我轉達他對您的問候,並祝您早日恢復健康,說公司離不開您!”躺 在病床上的王總聽後,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯怪張總了。今後一定要配合張總積極工作。
經過閻秘書從中協調,縮短了兩位經理之間的距離,驅散了籠 罩在他們心頭的烏雲。王總出院後,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。 思考題:這個案例給做秘書的你有什麼啟迪?