化工城，學校擬發展地方特色專業，利用現有資源，對學校的專業進一步拓展，決定籌建化工系。
興華化工集團是化工城中規模最大的一家國有企業，以前曾人選“全國十大化工企業”。現有員工10000餘人，企業每年產值近20個億。興華化工學校就是該企業直屬的一所中等專業學校，是國家級示範中專，學校的化工專業為示範性專業，辦學水平一流。這幾年來，很多地方的中專學校都已升格高職院校或被高校合併，中等專業學校的辦學空間越來越狹窄，他們了解到江海學院正在籌建化工系，馬上與江海學院進行了聯繫。江海學院領導經過分析，認為合併興華化工學校對加快學校建設化工系有著積極的意義，學校在師資隊伍、實習基地建設、 專業辦學經驗、專業拓展、學生就業上將更具實力?，有利於加快學校向綜合性大學邁進。隨後，雙方進行了多輪的協商談判，最後達成了一致意向。
一個月後，興華化工學校師生員工喜氣洋洋，江海學院與興華化工集團的簽字儀式在該校多功能廳隆重舉行。本次儀式由興華化工學校辦公室何主任負責籌備，參加的領導有興華化工集團總經理、人力資源部經理、辦公室主任、興華化工學校校長、副校長，江海學院參加的有院長、教學副院長、學院辦公室主任、教務處處長及化工系主任，同時還邀請了當地的新聞媒體記者參加。簽字儀式上，大家舉杯慶祝，共同祝賀這次合作的成功。 實訓要求：
1、草擬一份簽字儀式的準備方案。 2、布置模擬簽字廳。 3、模擬演示簽字儀式。
4、參加實訓的雙方須簡單演示見面禮儀，在著裝上適當修飾。
案例十 慶典活動
【職業情景】
成功職業中學創建於1955年，原來是一所農業類學校，起初只有200多名學生，20餘名教職工和50萬元固定資產。建校以來，學校歷經3次撤併後，學校將培養第三產業的國中級技術人才作為辦學新的目標，逐步減少“農字號”專業，陸續開設了公共關係、文秘、禮
儀服務、市場行銷、美容美髮等新興專業。經過幾年的發展，學校的文秘專業被評為省級示範性專業，學校被升格為國家級重點職業學校，目前學校擁有近3000名在校生、200餘名專任教師，固定資產近億元。“成功”辦學走過了50年，是一部“成功人” 自力更生、開拓進取、勵精圖治、艱苦創業的創業史。
今年是學校建校50周年，學校領導經過研究，決定舉辦50周年校慶活動，並確定了“以成功人為榮，做成功者”的活動宗旨。學校對內增強全體師生員工對學校的自豪感和榮譽感，對外顯示學校的實力和發展前景。學校早在一年前就成立了校慶籌備委員會，下設秘書組、新聞組、接待組、信息組、聯絡組，每組的組長都由學校的中層以上幹部擔任，籌委會給予他們充分的權力和空間，自主設定校慶項目及相關事宜，重大項目須由校慶籌備委員會討論審核。
秘書組主要負責慶典儀式活動的籌劃，制訂議程，擬定邀請重要來賓的名單，並撰寫相關文書，直接接受籌委會領導、協調、監督。
新聞組負責慶典活動新聞發布會的籌劃及新聞採訪活動安排。
接待組的主要工作由該校的文秘教師負責籌劃，具體工作由文秘專業的學生承擔，要求統一著裝，負責迎接賓客、來賓簽到、贈送紀念品、茶水服務、活動迎導、參觀解說，並要求在大門口列隊迎送客人。