處理公文標準化方法

離，以使該欄位不致過長。具體標識方法是：“絕密★三個月”、“機密★一年”等。除特殊情況外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過XX年，保密期限在一年以上的以年計，在一年以內的以月計，只有秘級而不標期限的按保密30年看待。 3．緊急程度是對公文送達時限的要求，分為“特急”、“急件”兩種。需標識緊急程度的公文，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度標識在版心右上角第2行。也就是說，按照秘密等級在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標註在版心右上角。凡電報都應按規定在指定的位置，分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種緊急程度。各種緊急程度的時間按以下原則把握： “特提”是要求一天之內辦完的電報，“特急”是要求三天之內辦完的電報，“加急”是要求五天之內辦完的電報，“平急”是要求十天之內辦完的電報； 4．檔案標識都應加“檔案”二字，用紅色標識。平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm；凡上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80 mm，實際上就是發文機關標識距上頁邊為天頭37 mm 80mm＝117 mm；由於發文機關的標識是有執法職能的國家行政機關的公文，為體現莊重，《國家行政機關公文格式》國家標準推薦使用小標宋體字；按照《國家行政機關公文格式》國家標準的規定，發文機關標識的字號以22 mm?5 mm為字限，現行“國務院檔案”的字號即是22 mm?5 mm．以此為高限，就是要求除“國務院檔案”以外，其他各級行政機關的字號要小於“國務院檔案”，以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位，具體用多大字號，由行政機關根據機關名稱的字數多少來定，一般要小於22 mm?5 mm以醒目美觀為原則；聯合行文時應使主辦機關名稱排在前，其他機關自上至下排列，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布，如聯合行文機關過多，可能出現把正文擠出首頁的情況，如果首頁沒有正文，是極不嚴肅的。發文機關過多，只能擠發文機關，不能擠正文，擠的辦法是，可將發文機關標識字號縮小，行距縮小，保證公文首頁留出發文字號、標題、主送機關以及最少一行正文的位置。 5．各級行政機關的公文都要編髮文字號。發文字號由發文機關代字、年份和發文序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份應標全稱，如“XX”，六角括弧“〔〕”括入；序號不編虛位，即“1”不編為“001”，不加“第”字，如“金政發〔XX〕1號”。有的單位在發文機關代字後邊加“字”，如“請字〔鬃鬃〕號”“報字〔鬃鬃〕號”等虛字，從實用出發，也不加“字&rdq