處理公文標準化方法

o;外）均加一條反線，寬度同版心。這樣做，一是顯示各要素之間的區別，二是顯得美觀；版記應置於公文最後一面（封四），版記的最後一個要素置於最後一行。也就是說版記一定要放在公文的最後一面的最下面位置。如果公文主體之後的空白容不下版記的位置，可以另加一頁在最下面標識版記，前面完全空白也沒有關係。 三、公文裝訂。 版面1．公文用紙。公文用紙採用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297 mm，尺寸的允許偏差為±3 mm；一般使用紙張定量為60g/m2—80 g/m2的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7．5—9．5． 2．公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）為37mm±1mm；訂口（左白邊）為28 mm±1mm；版心尺寸為156 mm×225 mm（不含頁碼）。 3．公文的頁碼用4號半角宋體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各致一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm．單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。公文如需附a3紙型表格，且當最後一頁為a3紙型表格時，封三、封四應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁（封四）上。 4．公文製版：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準、版心不斜，誤差不超過1 mm． 5．公文印刷：雙面印刷。頁碼套正，兩面誤差不得超2 mm．黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%、m80%．印品著墨實、均勻，字面不花、不白、不斷劃。 裝訂公文應左側裝訂，不掉頁；包括公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm．騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4 mm．平訂釘鋸與書脊間的距離為3 mm—5 mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。 四、公文種類。 主要有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。