處理公文標準化方法

期拉開，左右各空7字；三個機關聯合發的公文，在最後一排印章之下右空2字標識；公文的成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。經會議批准的檔案，以會議通過的日期為準。電報以發出日期為準。 8．公文如有附註，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括弧標識。附註一般是對公文的發放範圍，使用時需注意的事項加以說明，如“（此件發至縣團級）”、“（此件可登報）”等，不是對公文內容作出解釋或注釋。 9．用印。單一機關行文：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，加蓋印章應上距正文1行字之內，端正、居右下壓成文時間，做到上不壓正文，下要騎年蓋月。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上，印章用紅色。兩個單位聯合行文：當聯合行文需蓋兩個印章時，落款處不署發文機關名稱，主辦機關印章在前，兩個印章橫排均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超3 mm．三個或三個以上單位聯合行文：落款處應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列署在相應位置，再把印章套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不能超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章上下、左右之間不能相交或相切。 版記 1．“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號：詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，不能用標點符號號。主題詞按照《國務院公文主題詞表》規定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標註，一般不超過5個，不少於3個。一些特殊內容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的後邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞；主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關隔開。 2．公文如有抄送機關，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號；抄送機關回行時與上一行的抄送機關對齊；抄送機關間用逗號隔開，在最後一個抄送機關後標句號；按照實際情況，有的公文還有抄報機關或領導，出現這種情況，可按“抄報”、“抄送”的順序自上而下標識。在抄送機關下一行右空一字標識“（共印××份）”，不排虛位數。 3．印發機關的標識位於抄送機關之下左空1字，用3號仿宋體字。印發日期以公文繕印日期為準，右空1字，用阿拉伯數碼標識，和印發機關同處一行。 4．為了對公文質量負責，也便於存檔查閱，公文必須標識打字人和校對人。標識的位置：“打字”用3號仿宋體字左空1字，標識在印發機關下1行，“打字”後邊加全形冒號，全形冒號後邊署錄入人姓名：“校對”右空一字標識在印發日期下與打字人處於一行上。“校對”後邊加全形冒號，全形冒號後邊署校對人姓名。版記中各要素之下（除“校對&rdqu