拿起筆桿子是領導者的一種重要方法，能使你在寫材料的過程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統籌安排能力、駕馭全局能力。因此，在走上領導崗位之前學習一下材料起草十分必要。這也就是為什麼要開設這門課的原因。
乾任何工作，都要有一個好的態度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態度。寫好領導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言佳句，態度決定一切。它與英文字母的分數巧合。態度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。
一、怎樣寫好領導講話（一）起草領導講話應掌握的要領有的同志經常說，“領導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什麼竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什麼竅門可找，但確實也有規律可循，有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。
1、了解和掌握領導講話的類型（1）為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然後單位領導同志講話。中心內容主要有三點：①對領導機關會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什麼問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。
（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習檔案或匯報工作，會議中間講話。③先交流經驗，後講話。這三種會議講話的寫法是不同的。
第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經驗是什麼，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。
第②種會議上的講話(先學習檔案或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然後提工作的部署和意見。
第③種會議上的講話(先交流經驗，後講話。)：一般要包括以下內容。①交流會上交流了哪些情況和總結了什麼經驗。②存在什麼問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。
（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內容是總結工作，報告成績、經驗和問題，並提出新構想，提請會議審議。
我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內容，做到心中有數。
2、扣準主題列出綱列提綱，要反覆思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層裡邊講到什麼樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領導的高度。“深度”：主要是把為什麼這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應儘可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止離題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為徵求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質量不高。
3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結）
4、要把形勢和任務寫清楚一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務，不然講不清楚。講形勢：要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據上級會議精神，重點講怎么領會，怎么樣創造性地貫徹執行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。
5、要廣泛徵求意見，反覆修改如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成後，列印出討論稿，徵求意見，然後進行修改，以提高質量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細緻、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發啟發，開闊開闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規範性，更強調高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹，非常規範，必須經過千錘百鍊，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字是缺陷。有人形象地說，城市建設一個字（拆），醫生大夫一個字（豁），文字材料一個字（改）。
（二）起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格對起草講話來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。（幹活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領導者關於講話稿“寫什麼”和“怎么寫”的想法和要求；領導者的思維習慣；領導者的工作方法和性格特徵；領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善於通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如儘可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領導下基層調研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善於從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背後的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢於和善於對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行裁剪、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧後，放在一定的語境之中(領導論有本事)。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經常交換觀點，平等討論問題，相互啟發，溝通感情，使彼此之間產生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什麼程度，等等。歷史上沒有領會領導意圖的例子（田家英）。
領導的意圖摸準了，掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：
1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領導幹部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導幹部個人的氣質、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行雲流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理於樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領導幹部運用理論的高度、採用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀；結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。（上層領導講道理，下層領導講情況。）
2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，儘量接近領導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、複句，增加修飾成分，來表達複雜的道理。這裡有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰的故事；說實話挨打的故事；）。
作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質：1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。2、細緻地心理分析。要多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程，也就是起草者要進入領導的角色，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。高調做事，低調做人。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）
在這裡我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置，從領導的角度去分析和確立“該講什麼，不該講什麼”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬的越逼真，就越能對上領導的“口味”。俗話說“台上一分鐘，台下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關係，切記“越位”“犯規”。要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什麼、怎樣講，最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想像代替領導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以後，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領導講話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。
（三）起草領導講話要處理好兩個重要關係1、內容與形式的關係。就象蓋房子，有好的建築材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內容與形式的統一，這裡說的形式也就是講話的結構，當然結構是由內容決定的，但只有結構上的巧妙布局，才能增強內容的邏輯力量，為內容增色、增輝。
2、觀點與材料的關係。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般採用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。
這裡著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善於積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：
一是從領導的隻言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點儘管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對於新鮮、精闢、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存備用。（孔書記講改制的目的。一家人。）
二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等，有感而發，往往興之所致，靈感迸發，發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考，積累多年的經驗之談，言詞有力，內容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據所講內容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。
3、要從領導者親自起草的文稿中採擷觀點。有些領導者往往忙中偷閒，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手，最明確地體現了領導的思想觀點，為我們研究領導思想，把握領導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中採擷觀點，以一當十，事半功倍。
（四）起草領導講話稿要慎下筆起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利於事業發展的原則出發，從語出之後所產生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環境，不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。③對涉及民眾利益的問題，在提法上要充分考慮到民眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大範圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發出個信號。比如，在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能迴避但又拿不準的問題，從效果出發，留有餘地，做到經得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發性事件，由於時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕鬆的話，講嚴肅的事。”
（五）如何提高講話稿起草質量講話稿的起草，要做到既要體現上級政策和單位領導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。
1、要變寫稿為想稿。人們常說，搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接到任務，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。李瑞環講“不是文字上搬來搬去，而是腦子裡想來想去”。建議大家學習一下他的兩本書。一本是學哲學、用哲學，一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之後，必須認真地構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什麼新意，老一套；要從指導性上想，領導講話的重點是什麼，對象是什麼，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結構上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。因此，腦子從來不能有清閒的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一軲轆爬起來記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要乾的。）同時，不僅要想領導之所想，還要想領導之未想。領導想說的，民眾想聽的，就是我們要寫的。
二是要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領導也不會滿意。從模仿到創造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創造的問題。創造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領導想得更早一些、更細一些、更深一些。
三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪裡？關鍵是一層層寫什麼，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內在規律，一層接一層，一環套一環，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪裡就寫到哪裡，要根據領導講話的內容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質量。（最後檢查頁數裝訂是否規範。）
四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌誇大其詞。④忌妄下結論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結果）。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。
寫作三個部分：導語、主體、結尾。導語要簡明，主體要詳盡，結尾要升華。
最後要注意用五個標準來衡量講話稿的質量：乾什麼，為什麼乾，怎么乾，誰來乾，乾到什麼程度。
二、怎樣起草好工作報告（一）工作報告的功能工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：
1、向本系統的領導和民眾匯報工作；
2、傳達上級機關的有關指示或最要檔案；
3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；
4、動員民眾積極投入某項工作。
(二)工作報告的特點 1．全面性
工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。
2．集體意志性
工作報告雖然是某一領導人在大會上講的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，並要在領導班子的會議上獲得通過之後，才能到大會上講。可以說，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。
3．思想指導性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今後的任務和奮鬥目標，以便大會之後統一步調、統一行動，這是工作報告的基本功能。
(三)工作報告的類型 1．匯報性工作報告
一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬於匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。
2．傳達性工作報告
傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。
3．部署性工作報告
這種工作報告的內容側重於對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。
（四）工作報告的格式 1、標題、時間、稱謂
（1）標題
工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。
單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。
雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點，研究新情況，發揮新優勢，為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證－－xx同志在集團公司XX年黨委工作會議上的報告》。
（2）時間
工作報告的時間位於標題之下正中，外加括弧。
（3）稱謂
稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠幹部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。
2、正文
（1）開頭
大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法：
①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議。”
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在xx大上所作的工作報告的開頭：
“現在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。
中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟後，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。
大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。
旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世後，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。
把我們的事業全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經濟建設這箇中心，經濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現經濟發展和社會全面進步。
確定這樣的主題，是時代的要求，人民的願望。”
這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本年度黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……”。
（2）主體
作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題，提出今後的打算及切實可行的方法、措施。
如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，並對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。
（3）結尾
結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。
（五）工作報告中總結部分的寫法這是很重要的一部分。今天在這裡重點講一下。
一般寫法主要分四部分：
第一部分：過程的概述
這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結部分的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。
第二部分：成績的歸納
這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決於內容，該長則長，該短則短，以說明成績為準。一般地說，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續劇，傳問看完將近40小時）
第三部分：經驗的提煉
除成績部分外，經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績裡面，需要經過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源於成績，但又高於成績，工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有的人說，成績好寫，經驗難寫，有一定的道理。因此寫經驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經驗提煉出來。
經驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中，應分主要的、次要的，再次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排後。重要經驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字，但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經驗作為重點，容易使人信服。
第四部分：問題的分析
問題分析是工作報告總結部分的結尾部分，這部分的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什麼單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。
上面所講的這四個部分是有機聯繫的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經驗，沒有成績就談不上經驗，經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。
如何把工作總結寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情況，及有關的信息，具體的要求是：
1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎，沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很乾癟，沒有人看。所以在寫作前要蒐集材料，包括數、業績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表，查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取民眾反映等，儘可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然後才開始動筆。舉例：索力得公司三個歷程、七種意識（發展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質量意識、責任意識、節約意識）引發“索力得現象”。楊莊礦穩定工作“五一四”工作法。（收集材料的四塊理論：嘴裡含著一塊，手裡拿著一塊，眼裡看著一塊，心裡想著一塊。）
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯繫的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把梳子賣給和尚。）（某公司創業之初，為了選拔真正有效能的人才，要求每位應聘者必須經過一道測試：以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳，並且把它們賣給一個特別指定的人群：和尚。幾乎所有的人都表示懷疑：把梳子賣給和尚？這怎么可能呢？搞錯沒有？許多人都打了退堂鼓，但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰......一個星期的期限到了，三人回公司匯報各自銷售實踐成果，甲先生僅僅只賣出一把，乙先生賣出10把，丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件，為什麼結果會有這么大的差異呢？公司請他們談談各自的銷售經過。甲先生說，他跑了三座寺院，受到了無數次和尚的臭罵和追打，但仍然不屈不撓，終於感動了一個小和尚，買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由於山高風大，把前來進香的善男信女的頭髮都吹亂了。乙先生找到住持，說：“蓬頭垢面對佛是不敬的，應在每座香案前放把木梳，供善男信女梳頭。”住持認為有理。那廟共有10座香案，於是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎，對方丈說：“凡來進香者，多有一顆虔誠之心，寶剎應有回贈，保佑平安吉祥，鼓勵多行善事。我有一批梳子，您的書法超群，可刻上‘積善梳’三字，然後作為贈品。”方丈聽罷大喜，立刻買下1000把梳子。）寫工作報告的總結，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然後用辯證思維的方法進行系統地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那可收集的材料就不能發揮作用，等於一堆存放的“建築材料”。
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結的櫃架結構，建房屋先要把櫃架結構搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點裡再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎;材料附著於骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。
4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了徵求下屬單位、職工民眾的意見外，更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領導的意圖，既是尊重領導，也防止走彎路。
5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦複雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反覆修改，不怕返工，是完全能夠寫好的。
三、怎樣起草好典型材料典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員幹部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在於研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這裡著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。
（一）怎樣起草好先進事跡材料寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模範等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。
(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關於評選張××同志為優秀共產黨員的材料》、《關於評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。
(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什麼榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。
然後，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作鬥爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前後的經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。
為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，採取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。
最後，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完後，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。
（二）怎樣起草好典型經驗材料
寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分：
(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不採用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重複，可以說就是典型經驗的主題。
(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，並儘可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。
(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關係分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務於標題，說明標題；各部分之間要有內在聯繫，但不能互相重複，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。
一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。
寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：
(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關係到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。
(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他民眾、集體的關係。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬乾成的，是與周圍民眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離民眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。
(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善於選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。
我在這裡講一點，寫好領導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發現問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）
四、個人的寫作經歷和體會主要經歷：從訊息開始。
主要體會：1、勤學習（毛與胡）。2、勤收集。3、勤思考。4、勤實踐。5、勤筆耕。“常看心中有本，常寫筆下生花”；杜甫說的“語不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。
發展：學、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。
當好四匠“木匠”“鐵匠”“瓦匠”“雕匠”
“木匠”：按照行業特性，木工準備的材料可以長，但不能短；因為材料截短了，木匠不能像鐵匠那樣可以用本行的工藝將短的材料接上。把長材料變短，把長句子變短。
書寫方式。
領導講話稿如何出新
出新是對領導講話稿的基本要求，也是對領導講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標。本人從事綜合文稿寫作20 餘年，雖然還沒有達到最佳境界，但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關注的就是怎樣出新；文稿完成後，反覆琢磨的還是是否出新。根據個人的理解和體會，領導講話的出新，可以通過以下方面來體現。
1、新主題。主題，就是文章的中心思想，主基調。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。抓住這根主線，文章就不會跑調，就能中心突出，形散神聚。
確定會議主題，對寫好領導講話稿至關重要。這是講話稿的魂魄所在，全文的主線所在。確定會議主題，關鍵是要對會議召開的背景準確把握。不掌握大背景，就難以把握會議的主題。那么，如何確定會議主題呢，根據我個人的體會，一是要經常研究國家的巨觀政策、大政方針。領導水平之所以比我們高，就是因為領導對國家大政方針的關注比我們多，對重大問題的理解比我們透，考慮問題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書，領導滿意的秘書，就必須認真研究國家和省市的大政方針，努力用領導的思維來考慮問題。二是要關註上級領導的動態。不少會議，往往是因為上級領導對本地區、本部門、本單位的發展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。比如，市委四屆六次全體擴大會議召開的大背景就是江蘇省委原書記、現中共中央政治局委員、中央書記處書記、中組部部長李源潮來鹽城視察時對我市提出了“努力在蘇北率先全面建成小康社會”的新要求，而且強調鹽城要以工興市，加快推進新型工業化進程。之後，市委主要負責同志提議召開一次擴大會，對李書記講話精神進行貫徹落實。我們將領導講話稿的主題確立為“以工興市，創新創業，富民強市，跨越發展，努力在蘇北率先全面建成小康社會”，獲得了領導的認可。三是要把握領導的思想脈搏，掌握領導頭腦中關注的熱點、焦點以及興奮點。這不僅對確立主題十分重要，對整個講話稿的寫作也十分重要。
2、新思路。思路出新，領導講話就有新意。如XX 年開市委擴大會的時候，在領導講話中我們提出了“五個新”：形成經濟發展的新優勢，開創對外開放的新局面，開拓經濟發展的新空間，建立充滿生機和活力的新機制，開創精神文明建設的新局面。XX 年開市委擴大會的時候，我們在領導講話中提出了“五個一”：把以工興市作為富民強市的第一方略，把對外開放作為富民強市的第一抓手，把做大城市作為富民強市的第一載體，把民營經濟作為富民強市的第一增長點，把體制機制創新作為富民強市的第一動力。XX 年開市委擴大會的時候，在“五個一”的基礎上，我們進一步發展提出了“四化聯動”戰略，即堅持以經濟國際化推動新型工業化，以新型工業化推動城市化，以城市化帶動農業產業化。這樣思路的提出，既保持了市委工作思路的連續性、一貫性，又給人以出新的感覺。
3 、新舉措。同樣的工作，提出不同的推進措施，講話稿的新意就出來了。比如，同樣是加快推進新型工業化的主題，XX 年，我們在領導講話中強調要建設大項目、培育大企業、重抓大支柱。XX 年，我們在此基礎上加了一個大載體，並把以工興市確立為全市的主戰略。XX 年，市委強調要實施“四大工程”, 分別是重點項目推進工程、支柱產業強體工程、骨幹企業培育工程、百億園區建設工程。同樣是講工業經濟，由於在講話稿中提出了不同的措施，給人感覺很有新意。
4 、新目標。目標變新了，講話也就新了。比如，XX 年召開的全市三個文明總結表彰大會上領導的講話稿，我們主要就是通過提出新目標來達到出新的目的的。首先，文章標題，就是一個新目標—“南學溫台、全民創業，北學膠東、加快發展”。其次，我們在領導講話中提出的新的具體目標是：“各縣（市、區）要對照膠東找差距，確立新的學趕目標，不斷進位爭先。東台近要學趕通州、遠要學趕威海的榮成；大豐近要學趕江都、遠要學趕威海的即墨；城區近要學趕海陵、遠要學趕嘉興的秀洲。”
5 、新數字。講話中引用的數字必須始終是最新的。我寫講話稿用數字有三個原則：一是能用新數字的決不用舊數字，二是能用概括性數字的決不用具體性數字，三是能用預測數字的儘量使用預測數字。比如，有一年起草市委常委會的述職報告，在總結私營個體經濟時，如果採用鹽城市工商局提供的一大堆指標不僅達不到預期效果，反而會影響大家在私營經濟發展上的熱情。通過權衡比較，我們最後用了概括性數字，“全市私營個體經濟主要發展指標實現兩年翻一番”，得到了領導的認可。在經濟工作會議講話稿中總結私營經濟發展的成績時，我們則用了最能反映全年私營發展成績的兩個新數據，“全市私營企業註冊資本金突破200 億元，比年初新增50 多億元。”
6 、新邏輯。改變邏輯關係也可以達到“出新”的目的。我在響水縣做農業秘書時寫了一篇關於農村工作的講話稿。按照習慣寫總結成績這一部分往往採用的是並列式標題：農業生產奪得大豐收，中低產田改造取得顯著成績，科技興農邁出新的步伐，新型農業機械推廣情況等等。這種常規寫法，講話稿在領導那裡也能通過，但我感到毫無新意。於是在處理講話稿的邏輯關係上我動了一番腦筋，把幾個標題由並列關係變成了因果關係，即農業生產之所以奪得大豐收，得益於中低產田改造，得益於農業基礎設施條件的改善，得益於新型農業機械的推廣得益於各級黨委政府對農業農村工作的高度重視。這樣一來效果就大不一樣了。
7、新典型。講話稿中適當引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年響水縣搞“家家上項目”，發動全縣乾群建大棚，當時道理已經講得太多了，再講道理大家都很反感。這時，我在《經濟日報》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節蔬菜帶來巨大經濟效益的又章，於是把這一典型事例用到講話稿中，作為說理的重要依據，收到了很好的效果。
8 、新表述。就是通過表述方式的創新而達到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意，根據個人體會，一是可以在轉換論述方式上動腦筋。比如變正面論述為反面論述或對比論述，變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。二是把上級原則性、概括性的觀點展開講。進行具體分析的語言，決不可能是照抄照搬的語言，因此就很可能講出富有新意的話。
9、新手法。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”，號召“將革命進行到底”引用“農夫與蛇”的典故等等。XX 年我為常委秘書長寫辦公室系統工作會議講話，在強調調查研究的重要性時，引用了一個“盲人過橋”的典故，得到了領導的認可。二是通過比喻出新。我在響水縣當綜合科長時，一次為領導撰寫工業經濟方面的講話稿，在強調經濟發展的速度時，我打了一個比方，“這就好比人騎腳踏車，達不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。會議之後，大家都感到這樣寫效果好，更能發人深思，更能達到講話目的。三是通過古語出新。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點，效果也很好。比如，在為市委主要負責同志撰寫開展基層評機關的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，給與會者留下了深刻印象。四是通過排比出新。使用排比句式，能使文章產生整齊美、雄渾美、連貫美，進而達到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候，在分析形勢的時候，在統一思想的時候，在提具體要求的時候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通過民眾語言出新。在領導講話中適當用一點民眾語言，可以增強講話的感染力。
10、新標題。形式是內容的依託。標題新，可以給講話內容增色，增強內容的感染力、說服力。講話稿標題主要有三種形式：一是整齊的標題。這種標題語句對稱、均衡、和諧，符合人們傳統審美習慣。二是散式的標題。這種標題參差不齊、錯落有致，運用得好，同樣能夠給人以美感。三是散整結合式的標題。這種標題集整式標題和散式標題之長，運用得好，同樣可以出新。另外，在一篇文章中，如果一級標題是整式標題，二級標題一般要考慮用散式標題；如果一級標題是散式標題，那么二級標題一般要考慮用整式標題。只有散整結合，才能取得最理想的出新效果。