一年下來，黨政機關、國有企事業單位一般都要求工作人員或管理人員寫一份自我小結，對本年工作進行一次自我回顧，自我評論。這種《年終自我小結》的作用，主要有三點：
1．可以對自己在一年中的工作有個正確的估價，既看到成績，又找出問題，從而促使自己發揚優點，克服缺點，在來年更好地工作，取得更大的成績； 2．可以提高自己總結工作的能力，也可藉此相互交流和溝通，達到不斷改進與提高自己的目的；
3．可以使領導了解你這一年的工作情況，同時也是上級對你進行考核、考績的一種參考。所以，每個人都應該以認真負責的態度寫好《年終自我小結》。
《年終自我小結》的內容，除標題外，可分為三個部分：
第一部分：工作成績。這部分寫一年來做了哪些工作，取得了哪些成績。有兩種寫法：一種是先把工作寫一段，再寫一段成績；另一種是把工作和成績合起來寫，共寫幾條。不管用哪種方法寫，都應歸納出幾條。如果在本年度受到了表彰獎勵或立功事績也應寫上。不能寫得零零碎碎，像記流水賬，突出的成績應寫在第一條。此部分開頭寫一兩句話就行，不宜說多，因為下面要說。
第二部分：存在問題及原因。此部分可分兩段寫：第一段先寫存在問題，應寫主要的問題，歸納成幾條，不必太展開。如在本年出了事故，要作為重點，不要迴避，自己勇於承擔責任。第二段寫產生這些問題的原因，應從主觀和客觀兩個方面分析，重點在主觀方面。也可分為幾條，但一定要與問題掛起鉤來，有因果關係，不能風馬牛不相及。如果沒有突出的問題，也可將兩段合在一塊寫，問題提出來後接著分析原因。如果因為這些問題造成工作損失的，應在問題後把所造成的損失寫出，然後在下一段里分析原因。
第三部分：努力方向。這部分是自己今後在工作中需要努力的內容。應根據上級提出的工作目標要求和自己的實際情況，實實在在地提出幾條，能做到的就寫，做不到的不要寫；能做到什麼程度就寫到什麼程度，不要說空話，給人以言過其實的感覺。最好與本人的崗位目標結合起來，有針對性地提幾條，應該是近期行為，不要說得太遠。
《年終自我小結》的標題很明確，即：《××××年工作自我小結》，標題下一行居中署名×××。《年終自我小結》的開頭與結尾。開頭幾句話，介紹一下背景。例如有的人在這年中因工作崗位或職務變動的可說明情況，使人有所了解。結尾一般不寫什麼“請指示”或“謝謝”等內容，因為自我小結不是工作報告和發言、講話。
寫《年終自我小結》應注意幾點：
1．注意自我小結與工作總結、述職報告之間的區別。自我小結是本人對自己工作的回顧，屬個體行為；工作總結是一個部門或單位對一段時期內工作的回顧，屬集體行為；述職報告一般是領導(包括中層)將所做工作向上級領導和全體職工進行報告，請他們審議和評價，是否盡職還是失職。這是三種不同的文種。
2．要用一分為二的觀點，客觀地評價自己的工作。既要看到自己的成績，又不要說過頭，更不能把別人的成績甚至集體的成績，拉到自己賬上；既要認識到自己的問題，又不能輕描淡寫，一滑而過，或者避重就輕，文過飾非；既要分析問題的原因，又要把原因找準，以便對症下藥，提出改正措施。總之，要使自我小結符合自己的實際情況。
3．要注意聽取他人的反映和意見來充實小結的內容。自我小結雖強調“自我”，但並不排斥他人的有益建議。在寫小結前，不妨徵求同事、領導的看法，對自已有什麼建議和要求。這樣，可以將自己想不到、看不到的問題充實進去，使自我小結更準確、更接近實際。這也是自我提高、自我進步的一種方法和措施。
4．語言應樸實無華。不要形容、修飾，用一些華麗的辭彙。小結，顧名思義是“小”結，篇幅不宜過長，一般在千字左右，不要超過1500字。