是上級組織對下屬組織或個人布置工作，傳達事情，或召開有關會議是使用的一種文體。它是書面的形式，可以張貼、列印和傳閱，也可寫在黑板上。一般包括以下三部分：
1、 稱謂。寫被通知單位和個人的名稱（稱謂也可省略）；
2、內容。即通知的事項（時間、地點、內容、要求）要明確。如通知內容較多，可分條開列；
3、結尾。可寫“特此通知”等字樣。最後要寫上發通知者的名稱和日期。
例文：
通 知
茲定於××年××月××日上午××在教學樓三樓會議室召開團委第一次全體會議，請
團委各部門、各學生組織負責人、各分團委、學生分會準時參加。
特此通知
校團委（蓋章）
××年××月××日