第二十二條 黨的各級領導機關檔案的主要發布形式及其適用範圍通常有以下三種：
一是 《中共××××檔案》，主要用於發布黨的方針、政策和重要的工作部署、批轉下屬地區或部門的重要報告、請示等；
二是 《中國共產黨×××委員會（ ）》，主要用於通知重要事項，批覆下級機關的請示事項，發布幹部的任免通知，或用向上級報告、請示工作等。本形式也可不要括弧，成為《中國共產黨×××委員會》；
三是 《中共×××辦公廳（室）檔案》，主要用於根據授權，傳達成代黨委發布某些事項，發布該辦公廳（室）職權範圍內的事項。
第二十三條 黨的各級領導機關的檔案發布形式及其適用範圍，也可根據本條例精神自行確定。
第二十四條 黨的各級領導機關的重要檔案，應由黨委主要負責人簽發，一般事務性檔案，可由主持日常工作或分管該項工作的領導人簽發，經會議授權或經簽發人授權的檔案，可由被授權人簽發，聯合行文，需由所有聯署機關主管負責人會簽。黨委辦公廳（室）代黨委發布的檔案，其簽發許可權與黨委檔案相同。未經負責人簽發，檔案不能生效。
第七章 正式檔案的標印格式
第二十五條 正式檔案標印格式包括版式和檔案體式的有關部分。即：版頭、發文字號、印刷順序號、秘密等級、緩急時限、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案、發文機關、成文日期、機關印章、閱讀（傳達）範圍、主題詞、抄送單位、印製版記等。
一、版頭由發文機關全稱或規範化簡稱加“檔案”二字（或加括弧標註文種名稱）組成，用大字居中印在檔案首頁上端。聯合行文可用檔案主辦機關一家版頭，也可並用幾家版頭，在民族區域自治地區，版頭可用自治民族的文字和漢字兩種文字印刷，將自治民族的文字放在上面（或前面）。版頭文字一般用紅色套印。
二、發文字號由機關代字、發文年度和發文順序號組成。聯合行文時，一般只標註檔案主辦機關的發文字號。
三、印製順序號即檔案的份號，標註在檔案首頁左上角。
四、秘密等級標註在檔案首頁左上角、印製順號下方位置。
五、緩急時限標註在檔案首頁左上角、密級下方位置。
六、簽發人姓名標註在發文號右側適當位置。
七、檔案標題一般由發文機關名稱、內容和文種三部分組成。
八、主送機關是指收受、辦理檔案的單位。
九、正文是檔案的主體部分，用來表達檔案的內容。
十、附近標題置於正文之後、發文機關名稱之前，如附屬檔案較多，則在正文之後、發文機關名稱之前註明附近的件數。
十一、發文機關名稱應使用全稱或規範性簡稱。
十二、成文日期以檔案簽發或會議通過的日期為準，標註在發文機關名稱右下方。
十三、正式行文都應加蓋機關印章（有特定版頭的普發性檔案除外）。用印位置在成文日期的上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。
十四、閱讀（傳達）範圍，標註在成文日期的左下方。
十五、所有正式檔案，均應標註主題詞。主題詞由反映檔案主要內容的規範化名詞或名詞性詞組組成，標註在檔案末頁下部、抄送範圍上方。
十六、檔案抄送（含抄報、抄發）範圍標註在主題詞下方位置。除主送機關外，對其他需要了解檔案內容的上級機關用“抄報”，同級機關和不相隸屬機關用“抄送”，下級機關用“抄發”。
十七、印製版記包括檔案制發（翻印）單位名稱、制發（翻印）日期和印刷份數。制發（翻印）單位名稱和日期置於檔案末頁下端，印刷份數置於下間隔線右下方。
第二十六條 檔案使用的漢字按國家規定的標準方案執行，並從左至右書寫、排版；少數民族文字按習慣書寫、排版。檔案中的計量單位，採用國家法定計量單位。
第二十七條 檔案用紙幅面規格目前一般用16開型（260mm×184mm），推薦採用國際標準a4型（297mm×210mm）。
第八章 檔案的處理
第二十八條 檔案的處理包括檔案的簽收、登記、批抄、注辦、擬辦、分發、承發、傳閱、印製和傳遞等工作環節。
一、簽收檔案要逐件清點，重要檔案要逐頁查點，如發現問題，應及時向發文機關查詢並採取相應處理措施。急件要註明簽收的具體時間。
二、登記檔案須將標題、密級、發文字號、緩急時限、來文單位、發往單位、件數、收發時間及處理情況等逐項登記清楚，以利查詢。
三、批抄檔案要根據內容，密級和工作需要，確定檔案主批人、承辦單位以及印發範圍。急件要及時處理。