四、需要辦理的檔案，應根據檔案內容注請主管領導人批示，或注請有關職能部門辦理。凡經注辦的檔案，秘書部門要及時催辦，以避免漏辦和延誤。
五、注請主管領導人批示的檔案，一般應提出擬辦意見，並附有關背景材料，供領導同志審批時參考。
六、分發檔案要嚴格按批抄範圍進行。時限性強的要及時分送，以免壓誤，密級較高的檔案，要儘量縮小知密範圍。
七、承辦部門在辦文時要遵循上下原則：凡屬本部門職權範圍內可以答覆的事項，應直接答覆呈文部門，同時抄送承辦機關銷案；凡涉及其他部門業務的事項，主辦部門要主動會同有關部門協商辦理，凡須報請上級領導機關審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，並代擬批覆文稿，如文稿內容涉及其他主管部門，應與其協商並取得一致意見，然後，送請上級領導機關審批。
八、傳閱檔案，要嚴格登記手續，隨時掌握檔案去向，避免漏傳、誤傳和延誤。檔案傳閱要建立催閱（退）制度。
九、印製檔案要遵守時限要求，保證質量，做到文面清晰，字型適當，用紙規範、美觀大方。
十、秘密檔案須通過機要交通（通信）傳遞。機要交通（通信）人員在傳遞秘密檔案時，必須採取相應的保密措施，確保檔案安全。
十一、在利用傳真系統傳送秘密檔案時，必須採用加密裝置。凡需存檔或送領導人指示的傳真件，應複製後再行處理。以利長期保存。 第九章 檔案的利用和管理
第二十九條 黨的各級領導機關的檔案應由秘書部門嚴格管理，檔案一般只發組織，不發個人。
第三十條 未經檔案制發機關同意，檔案的閱讀和傳達範圍不得自行擴大。
第三十—條 需要公開發布的檔案，要按照規定履行審查批准手續。經批准在報刊上公開發表的檔案，同內部印發的正式檔案具有同等效力，應與正式檔案一樣依照執行；同時，由制發機關按照正式檔案格式印發少量份數，供有關單位存檔備查。
第三十二條 黨的秘密檔案，未經制發機關批准或授權，不得自行翻印。經批准翻印檔案時，要註明翻印機關的名稱、翻印時間及份數、並向原發文機關備案。上級機關翻印所屬下級機關的檔案可不受此限。
第三十三條 彙編黨內檔案，須經檔案制發機關批准或授權。未經批准或授權，任何單位或個人均不得彙編黨內檔案。上級機關彙編所屬下級機關的檔案可不受此限。檔案彙編本應按其中檔案最高密級管理和利用。
第三十四條 複製秘密檔案須按規定履行批准手續，並建立嚴格的登記、管理制度，複製的檔案要有複製機關的標記，並按原)法給予行政處分；對受到傷亡或者財產損失的人員，由該人民警察所屬機關參照《中華人民共和國國家賠償法》的有關規定給予賠償。
第十五條 人民警察依法使用警械、武器，造成無辜人員傷亡或者財產損失的，由該人民警察所屬機關參照《中華人民共和國國家賠償法》的有關規定給予補償。
附則
第十六條 中國人民武裝警察部隊執行國家賦予的安全保護任務時使用警械和武器，適用本條例的有關規定。
第十七條 本條例自發布之日起施行。1980年7月5日公布施行的《人民警察使用武器和警械的規定》同時廢止。