是用來表彰讚揚集體或個人先進的信函。它與嘉獎令、表揚性通報的區別主要是在於它不是正式公文文種，沒有正式公文的榮譽獎勵效力。但表揚信足可以使受表揚者受到彼舞，使廣大民眾得到教育，從而促進社會主義精神文明建設的發展。
表揚信的寫作格式與一般書信大體相同，由文種名稱、稱謂、正文、發信單位落款和日期等項內容組成。
表揚信
××××學院：
在開展“全民文明禮貌月”活動中，你校的師生員工，不僅從自己做起，從本校做起，搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且多次利用周休日走上街頭清理垃圾，維持交通秩序，開展法律諮詢與宣傳，義務為民眾做好事，為建設精神文明做出了可喜的成績。在此，市政府特授予你校“精神文明先進集體”的光榮稱號。
希望你校師生，發揚優良作風，再接再勵，為取得更大的成績而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日