：是組織（或個人）公開向社會各界申明讓更多人知曉的公告性文體，是樹立組織形象、擴大知名度的一種手段。
格式：１.標題。
２.正文：另起行空兩格寫要申明的內容（可分條寫）。
３.最後常用結束語"特此聲明"。
４.署名、日期。
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範例：
超霸貿易公司鄭重聲明
凡未經東芝株式會社許可，以任何形式製造、銷售或使用與toshiba註冊商標相同或相似的商標時，均屬侵犯註冊商標專用權，對上述侵權行為，日本東芝株式會社將聯同中國國際貿易促進會專利商標事務所依法追究侵權的法律責任。