為使會議的決議能在今後得到很好的貫徹和執行，並作為以後檢查執行情況等的根據，或者便於傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1． 開會的時間、地點。
2． 出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。
3． 列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員範圍。
4． 缺席人數，也可一一寫出姓名，註明缺席原因。
5． 主持人。
6． 記錄人。
7． 會議的主題。
（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1． 摘要記錄。只記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。
2． 詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。
最後，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會後整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。
例文
會議記錄
團辦[002]
時間：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳點
地點：教學樓╳╳室
與會人員：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“團委各委員”）
主 持 人：╳╳╳
記 錄 人：╳╳╳
主題：關於╳╳╳╳的會議（或“團委第╳╳委員例會”）
主要內容：
一、………………
1、……………………
2、……………………
二、……………………
散會
主持人簽名：