是國家機關、社會團體、企事業單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同，區別在於這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事跡，也有讚揚之意，但敘事和讚揚的目的都是為了表示謝意。
××××部隊全體指戰員：
我市的××引水工程由於資金匱乏，今年的施工進度受到了一定的影響，在這種情況下，你部全體指戰員發揚了擁政愛民的光榮傳統，積極為地方排憂解難，四千多官兵義務承擔了工程輸水管線的施工任務。在四個月的時間裡，指戰員們不怕苦，不怕累，頂著酷暑烈日，日夜奮戰在施工第一線，終於如期完成了施工任務，為早日結束我市用水緊張的狀況贏得了寶貴的時間。為此，我們代表全市人民特向你們表示衷心的感謝。
我們決心在黨中央的領導下，加大改革開放的力度，進一步搞好城市建設和工農業生產，以實際行動感謝你們對我們的關心和支持，為把我市建成現代化的文明城市而努力奮鬥！
此致
敬禮
××省×市人民政府（印）
×年×月×日