一、大事記的概念
大事記是黨政機關、社會團體、企事業單位記載自己重要工作活動或自己轄區所發生的重大事件的一種套用文體。
二、大事記的使用
作為一種公務文書，大事記服務於社會管理。由於它忠實地記載著一個地區、一個部門的重要工作活動和重大事件。因此，它首先可以為本地區、本部門的工作總結、工作檢查、工作匯報、工作統計和上級機關掌握面上情況提供系統的材料。其次，大事記具有史料價值，可以起到錄以備查的作用。它既可以為今人提供一個地區的政治、經濟、文化、宗教等方面的狀況，提供一個地區、一個部門自成立到發展，以及隨著體制改革而變遷的軌跡，使人們從中去探索一些規律性的東西，作為指導現在和規劃將來的借鑑；又可以為後人編年寫史、從事歷史研究保留可貴的資料。因此，各部門和單位，應該重視並不間斷地編寫大事記。
三、大事記的分類
根據制文機構職權範圍的不同，大事記可分為世界大事記、全國大事記、地區大事記、部門大事記、單位大事記等；根據制文和機構性質的不同，大事記可以分為黨政組織大事記、國家行政機關大事記、社會團體大事記、企業或事業單位大事記等；根據記載內容、性質的不同，可以分為綜合性大事記和專題性大事記；根據時間跨度的不同，可以分為貫通古今大事記、斷代大事記、年度大事記、季度大事記以及每月大事記、每旬、每周、每日大事記等等。
四、大事記的格式、內容和寫法
大事記的格式單一、固定，由標題和主體組成。
（一）標題。主要有幾種形式：一種是由制文單位、事由和文種構成。如《中國新文學大事記》；一種是由制文單位和文種構成，如《××人民政府大事記》；一種是由事由和文種構成，如《企業改革大事記》；還有的是由制文單位、時間和文種構成，如《××公司三月份大事記》。
（二）主體。其內容一般由時間和事件兩部分組成。其中時間是按年、月、日的順序依次排列；事件是指重要工作活動和重大事件。具體內容大致包括以下幾個方面：一是黨和國家方針政策貫徹執行所產生的重大反響和出現的重大問題；二是機構設定、體制變動、重要人事調動，如任免、離退休等機構和組織變動情況；三是重要會議和重大活動，其中包括內務和外事活動；四是上級到本地區、本部門參加重大活動，或檢查、指導工作並作出重大決策或重要部署、指示等；五是本地區、本部門的重要工作或重大事件，如取得的重大成績，獲取的重要數據，發生的重大事件、事故、案件、災情等，民眾反映的重大問題，提出的重要建議和意見，以及其他重要動態和需要記載的大事等等。
大事記主體的寫法一般是以時系事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記。
由於大事記具有內容的史料性，記載的摘要性和表述的概括性等特點，因而其主體部分的寫法要求是：
1、準確無誤。是指時間準確，事件準確。時間應當按照事件順序寫清×年×月×日；如果是每月大事記，則寫清×月×日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午的幾時幾分。事件要寫準什麼時間，什麼地點發生了什麼事情，或由誰組織，搞了一項什麼活動，活動的主要內容和效果等。
2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就記，無大事就不記，但卻不能漏掉大事，要事。記事要力求言簡意明，摘要記載，不要詳敘其情。
大事記的記載應該由專人負責，隨時記載，每月整理。整理時可以刪減補充，去掉一般日常事務活動，核校，增補大事或事件要素。年終時再進行一次整理，最後請領導審定、簽字，裝訂成冊存檔。
例文：
中俄關係大事記
近年來，中俄兩國之間頻繁的高層互訪、會晤，給兩國睦鄰友行和互利合作關係的發展以巨大推動。
1991年：12月27日，中國政府代表團訪俄，與俄政府簽署《會談記要》，正式建立兩國關係。
1992年：1月31日，李鵬總理在出席聯合國安理會首腦會議期間，在聯合國總部會見俄總統葉爾欽，雙方強調兩國將加強合作和交往。
11月24日——26日，中國國務委員兼外長錢其琛訪俄。
12月17日——19日，葉爾欽總統首次訪華，……
1994年5月26日——29日，俄總理切爾諾梅爾金訪華，……
1995年5月7日——9日，xx主席應葉爾欽總統邀請，參加俄羅斯紀念反法西斯戰爭勝利慶典，並與葉爾欽總統舉行會談。
6月25日——28日，李鵬總理對俄羅斯進行正式訪問。