計畫書大體分為標題、正文、結尾三部分。
（1）標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。
工作計畫書的標題常規寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成。如《××建築工程安裝公司XX年工作計畫》、《××大學××學院XX－XX年第一學期教學工作計畫》。除常規寫法外，還有一些變通的寫法。變通一方面表現在要素的省略上，一方面表現的文體 名稱的變化上。
（2）正文。由前言和計畫事項構成。
1）作計畫書的前言，要簡明扼要說明制定計畫的目的或依據，提出工作的總任務或總目標。工作計畫書前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結，並領起下述的計畫事項。
工作計畫書前言是計畫的開頭部分，簡明扼要表達出制定計畫的背景、根據、目的、意義、指導思想等 ，一般一兩個自然段即可。
2）工作計畫書事項，是總的計畫下面的各個分計畫項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，工作計畫書大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。
工作計畫書主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務，並提出步驟、方法、措施、要求。這是工作計畫書最重要的內容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由於內容繁多，需要分層、分條撰寫。常見的結構形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。具體如何分層遞進，依內容的多少及其 內在的邏輯性而定，
工作計畫書結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之後就結束 全文，不寫專門的結尾部分。
工作總結的要求
(一） 基本情況
1. 總結必須有情況的概述和敘述，有的較為簡單，有的較為詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件，有利和不利條件以及工作環境和基礎等進行分析。
2. 成績和缺點，這是總結的中心。總結的母的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3. 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識 。今後的達索。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。
（一）學好總結需要注意的問題
1. 一定要事實就是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析得到教訓的基礎。
2. 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
3. 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的，有重要的，有次要的。總結總的問題要有主次，詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
活動總結的格式
一、 組織人：
二、參加人員：
三、活動主題： 活動地點：
四、 活動自我評價：
（1）活動所取得的成就（好的方面）：
（2）活動中存在的不足 ：