各位部長、主任，姐妹們：
大家下午好！
今天能夠在這裡和大家一起交流公文寫作知識，我感到非常高興。首先要感謝集團公司工會女職工部給我提供這樣一個平台，同時也要感謝大家，在百忙中抽出時間參加這個講座。
開辦巾幗大講堂，是女職工素質提升工程的重要舉措之一。在今年年初的淮北礦業女職工工作安排意見中，就提出要發揮“巾幗大講堂”的平台作用，開展高層次培訓。通過開辦形勢任務、心理疏導、套用文寫作、中國傳統文化探源、魅力女性塑造等方面的課程，引領女職工的學習方向，開拓女職工視野。
今天我和大家交流的是《公文寫作常識》，這堂課可能要比較枯燥一些。因為公文本身就是一種實用文體，不像文學作品那么感人。但是，作為套用文體，我們卻時時刻刻也離不開它。它是社會生活中套用最為廣泛的文體，辦理某件事，處理某個問題，開展某項活動，交流某些經驗，都需要通過公文才能有效的完成。所以儘管枯燥一點，我們還是有必要探討下去。
我們先講第一個問題：《公文概述》。
公文，是處理或聯繫公務的檔案。它屬於套用文範疇，一般指各類機關在管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的，具有傳遞信息和記錄作用的載體。它也是處理各類公務的重要工具。
大家知道，詩歌起源於勞動，文章產生於套用。我國最古老的詩歌《彈歌》，就八個字：“斷竹，續竹，飛土，逐肉。”大意是：砍下竹子，做成弓箭，射出土彈丸，獵取野獸做美餐。這是一首遠古民歌，反映了原始社會狩獵的生活。《彈歌》選自《吳越春秋》，東漢趙曄編寫。還有漢樂府民歌《採蓮曲》：“江南可採蓮，蓮葉何田田。”朗朗上口，情景交融，給人以審美享受。
公文就不一樣了。翻開《古文觀止》，晁錯《論貴粟疏》、諸葛亮《前出師表》、魏徵《諫太宗十思疏》、史可法《請出師討賊疏》、康有為《公車上書》等，讀起來特別枯燥。還有古代朝廷宣布詔書，開頭是：“奉天承運皇帝詔曰”；結尾是：“布告天下，鹹使聞知”都有嚴格的文章格式。
說到公文的產生與發展，有一位女子不能不提。她就是被人稱為“巾幗首相” 的上官婉兒。在中國古代十大才女之中婉兒與眾不同的是，她不僅是一位女詩人，她還是唐代一位傑出的女官員，專門為武則天掌文誥，起草朝廷的文書。上官婉兒(公元664－公元7XX年)，是陝州陝縣（今屬河南）人。她的祖父上官儀是唐代名臣，麟德元年也就是婉兒剛剛出生的那一年，上官儀因替高宗起草將廢武則天的詔書，被武后所殺，家族籍沒。尚在襁褓之中的上官婉兒與母親鄭氏同被配入內庭。
上官婉兒天生聰秀，十四歲的時候就自成風度，加上過目成誦，文採過人，下筆千言。後來武則天宮中召見，當場命題，讓她依題著文。上官婉兒即興揮筆，一氣呵成。武則天看後大悅，當即下令免其奴婢身份，讓其掌管宮中詔命。此後，武則天所下制誥，多出上官婉兒的手筆。婉兒在宮中愛上了太子李賢，也就是武則天的次子。但是武則天並不喜歡這個兒子，公元680年八月二十二日，二十七歲的李賢被廢去太子位。而置他於死地的那份廢黜詔書，正是十七歲的上官婉兒替武則天草擬的。唐景龍四年(公元7XX年)李隆基(後為玄宗)發動政變，起兵誅討韋皇后及其黨羽，上官婉兒被李隆基命與韋皇后一併處斬，年僅46歲。