如果按照公文撰寫者的性質分，主要有：
1、黨內公文：黨內各級組織制發的檔案。
2、行政公文：國家行政機關、企事業行政方面的公文。
3、群體公文：工會、婦聯、共青團、文聯、學會等團體公文。
4、個人公文：以個人身份制發的公文材料，如：報告、講話、意見等。
此外，按公文辦理的緩急分，還有：特急件、急件、平件；按公文的密級分有：絕密、機密、秘密、普通等。
下面講一講我們最常用的幾種文體。
一是工作總結的寫作。總結是套用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什麼，如何做的，做得怎么樣。總結與計畫是相輔相成的，要以工作計畫為依據，訂計畫總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計畫——實踐——總結——再計畫——再實踐——再總結。
工作總結具有一下特點：自我性、回顧性、客觀性、經驗性。
工作總結的種類：1、按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。2、按總結的範圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。 3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研、實習總結等。
總結撰寫前的準備：1、重視調查研究，熟悉情況；2、熱愛本職工作，熟悉業務 ；3、堅持實事求是的原則；4、重點在出經驗，找規律。
總結一般分為如下三部分表述：
1、情況回顧。這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、範圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。
2、經驗體會。這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之後展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。
運用這種方法要注意各部分之間的關係。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯繫，使之形成合力，共同說明基本經驗。
3、今後打算。這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今後的設法、打算，成為新一年制訂計畫的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮鬥目標。
寫工作總結文字表述的要求：一要善於抓重點、二要寫得有特色、三要注意觀點與材料統一、四要語言要準確、簡明。
撰寫總結應注意的問題：
首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮誇，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要誇大；對問題，不要輕描淡寫。