會議報告的正文：開頭要有“各位代表、各位同志”，“代表們、同志們”等稱呼。稱呼之後有一段引言一般是：“我代表xxxxx（機關）向大會做報告，請予審議。”之後引出報告的實質性內容。報告正文一般有四個方面內容：回顧總結工作、分析當前形勢、布置今後任務、提出會議要求或者號召。根據不同規格會議，靈活運用，不必機械硬套。
撰寫會議報告注意問題：明確目的，搞清楚會議的指導思想；要有一定的政策理論水平，報告要有指導性和啟發性；要口語化，簡潔明了，句式不宜過長，語言要生動活潑。
二是演講稿。演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發表的講話文稿。演講稿是進行演講的依據，是對演講內容和形式的規範和提示，它體現著演講的目的和手段，演講的內容和形式。演講稿是人們在工作和社會生活中經常使用的一種文體。它可以用來交流思想、感情，表達主張、見解；也可以用來介紹自己的學習、工作情況和經驗……等等；演講稿具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點、主張與思想感情傳達給聽眾以及讀者，使他們信服並在思想感情上產生共鳴。
演講稿的特點：
針對性。演講是一種社會活動，是用於公眾場合的宣傳形式。它為了以思想、感情、事例和理論來打動聽眾，“征服”民眾，必須要有現實的針對性。首先提出的問題是聽眾所關心的問題，評論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受並心悅誠服，這樣，才能起到應有的社會效果；其次是要懂得聽眾有不同的對象和不同的層次，而“公眾場合”也有不同的類型，如黨團集會、專業性會議、學校、社會團體、各類競賽場合，寫作時要根據不同場合和不同對象，為聽眾設計不同的演講內容。
可講性。演講的本質在於“講”，而不在於“演”，它以“講”為主、以“演”為輔。由於演講要訴諸口頭，擬稿時必須以易說能講為前提。如果說，有些文章和作品主要通過閱讀欣賞，領略其中意義和情味，那么，演講稿的要求則是“上口入耳”。一篇好的演講稿對演講者來說要可講；對聽講者來說應好聽。因此，演講稿寫成之後，作者最好能通過試講或默念加以檢查，凡是講不順口或聽不清楚之處（如句子過長），均應修改與調整。
鼓動性。演講是一門藝術。好的演講自有一種激發聽眾情緒、贏得好感的鼓動性。要做到這一點，首先要依靠演講稿思想內容的豐富、深刻，見解精闢，有獨到之處，發人深思，語言表達要形象、生動，富有感染力。如果演講稿寫得平淡無味，毫無新意，即使在現場“演” 得再賣力，效果也不會好，甚至相反。
三是會議記錄。在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。