二是總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細緻的分析，談成績要寫清怎么做的，為什麼這樣做，效果如何，經驗是什麼；談存在問題，要寫清是什麼問題，為什麼會出現這種問題，其性質是什麼，教訓是什麼。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，並由感性認識上升到理性認識。
三是總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。
接下來講一講通知、通告、通報寫作。
通知的種類有：會議通知、指示性通知、發布性通知、批示性通知、任免通知。通知的標題：通知、重要通知、緊急通知、關於xxxxx的通知等。通知的正文要寫明目的、事項、要求，結尾一般多用：“以上通知，望認真執行”、“特此通知”、“本通知從下發之日起實行”等，一定要周到、精細、準確，交待不清容易誤事。右下方要寫上發通知的單位名稱、年月日。
通告是一種公開的通知，對象比較廣泛、不專指哪些單位或哪些人。一般由標題、正文、署名和日期組成。發布通告的要求：1、具有約束力量，必須符合法律法規和方針政策。2、文字要簡明準確、通俗易懂。3、必須張貼或者在媒體發布。
通報的種類有：情況通報、表揚性通報、批評性通報；
通報的格式和結構是：標題、正文、署名、日期；發布通報要求：核准實事、寫清事項、時間性強。
下面講一講請示與報告寫作。請示與報告是有區別的：請示是下級組織要求上級組織對某一事項給予指示或者批准的上行文。報告是下級組織向上級組織匯報工作、反映情況、答覆詢問、提出解決問題的辦法的陳述性上行文。兩者區別在於：請示在事前，需要上級批覆；報告在事後，不一定要答覆。
請示的格式分為：標題、正文、結尾三部分。例如標題：《關於節日加班的請示》。在正文中要講清楚事情的緣由，遇到的問題，解決此問題的構想，使上級一目了然。結尾要用請示語“以上意見妥否，請批示”，或者“請指示”等。
寫請示要注意的問題：1、堅持一文一事，便於領導指示；2、確需上級解決的問題；3、按行政隸屬關係請示，因特殊情況必須越級的，要抄報越過的上級，不要同時向多方請示。
我們再來探討一下會議文書的寫作。
一是會議報告。有關領導人在會議上所做的報告稱為“會議報告”。會議報告雖然是個人所做的，但往往代表所在單位領導集體的意向和要求，重要的會議報告要經過領導班子集體醞釀或討論，由專人執筆，反覆修改最後定稿的。
會議報告的格式：分為標題和正文兩個方面。標題有兩種類型：一是公文式標題：如《淮北市人民政府工作報告》；二是新聞式標題：如《履行維護職能展示良好形象為確保礦區經濟平穩較快發展再立新功》——在集團公司五屆三次職工工會會員代表大會上的報告。