有時候舉辦一個活動很簡單，但寫起活動總結，卻讓很多人很頭痛。但要舉辦好活動，做好活動總結是十分重要的。活動總結的作用就在於你明確整個活動的執行情況，活動達到的效果，以及存在的問題。明確了這些之後，對於優點，我們可以繼續保持，對於缺點則需要做改進。這樣才能在不斷的舉辦跟總結中，一步步的把活動做得更好。
那么該如何做好活動總結呢？活動的種類很多，但萬變不離以下幾個部分：
1) 介紹本次活動的策劃方案。
簡單說一下本次活動的流程、準備、以及具體的實施過程內容。至少要保證讓沒參加過活動的人，一看就知道你這個是什麼活動，這個活動是怎么樣運轉的。什麼時間，什麼地點，什麼人物，什麼時間。但注意概述就好，沒必要長篇大論。
2) 本次活動的執行情況。
本次活動的人員安排，分配了那些人負責那些工作，利用了那些資源。整個活動的執行，是否按照活動實施方案在進行。那些方面在臨時做了調整，那些完全用不著。或者活動中出現什麼以外的情況沒有預計到的。這對於更好的利用資源有很大的參考作用。
3) 活動的目的、活動的效果。
講一下本次活動取得了什麼樣的成效。活動的效果如何，是否達到了預先目的，還是與預先目的還有差距。（註：如果是寫給老闆看的話，儘量多講一點好的，這是部分一般是總結的精華所在）。
4) 活動的亮點是什麼。
與往次的活動做比較，強調一下本次活動做了那些創新，這些創新給活動帶來那什麼進步，製造了那些亮點。
5) 活動中存在的問題。
從活動的策劃，準備，執行，器材場地等方面，分析一下本次活動的不足之處。並總結一下相關的解決辦法，以及沒辦法解決需要討論的問題有那些。
6) 做一下大致的概述，對下一次活動的計畫安排。
概述一下，本次活動是取得成功，還是失敗。對於以後的活動要怎么去做。對於接下來的活動有什麼樣的計畫。
以上六點是活動總結的精髓部分。不管你做什麼樣的活動總結。只要把這個框架一擺，內容往裡邊一填。它就是一個像模像樣的總結了。（當然對於一些部分可適當的根據情況，做下增減。）掌握好以上六個步驟，其實做好活動總結也不是很難。