如何寫好安全工作總結

(2) 存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足,缺點和不足也就是反面經 驗,能發現問題,接受教訓,總結才有意義。和成績經驗相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時,一般放在成績經驗之後,簡單說明,也可以單 列一項,較具體地闡述,也可以將內容相近的經驗和教訓合併在一起寫,聯繫起來分析,正 反對照,相得益彰,更顯得突出鮮明。在總結中,成績和教訓是一分為二的,是一個矛盾的 共同體,二者本身是分不開的,這樣安排內容,可以避免內容前後重複、前後使用。

(3) 下一步工作打算。這一部分內容是與上述“主要工作、存在問題”相對應的,作為 完整的工作總結,既然存在問題,就應在今後工作中加以克服,提出解決辦法,或作為下一 步的工作打算。此外,也可結合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計畫和上級有關精神進行有重點地安排部署,力求工作內容清楚,簡單明了。

2.2.2.3 結尾。結尾應在總結經驗教訓的基礎上,明確下一步的任務,提出措施,表明決 心,展望前景,結尾應與開頭對應,篇幅可長可短。

2.2.3 落款

落款包括總結單位和日期。年月日一般放在單位之後。如果總結標題已標明單位,落款 就可省去這一項內容。

3 寫好安全工作總結的一般要求

3.1 要注意共性,把握個性

寫文章最忌諱千篇一律,與人雷同。為避免這個毛病,就要深入調查、全面了解,大量 占有第一手資料,在著手寫總結前,就應對總結期的工作進行全面回顧,可以對以往所做工 作進行“分揀”,把與安全工作無關的工作剔出去,在“篩選”內容時,可以圍繞第二大部 分的“材料組織”的要求進行。然後,對選出的材料進行仔細的分析研究,選取那些最典型、 最新穎、最有特色的材料,從中總結出典型的經驗,挖掘出深刻新穎的觀點,這樣寫出來的 總結,就能在保持文體共性的基礎上,顯出個性。

3.2 要實事求是,突出重點

寫總結要從實際出發,對工作中的成 績,既不誇大,也不縮小,對工作中的失誤,既不推脫,也不掩飾。但也應注意,切不可把 總結寫成“流水賬”,而要抓住問題的本質,突出工作中最重要的部分,以觀點統領材料, 達到二者的完美統一,從理論與實際的結合上說明問題,防止產生那種材料一大堆,觀點看 不見,或羅列觀點,缺乏材料的現象。這裡所說的就是“提煉”問題,手頭有好的材料,還 應對總結的“立意、結構、主線”等方面進行反覆推敲,確定下來之後,才能動筆。這一部 分在寫作上又叫“構思”,即對所占有的材料運用寫作技巧,進行有序地編排,使之文筆通 暢,又能集中地反映要說明的問題和要表達的思想。

3.3 使用語言要準確、簡明、生動

總結的語言要力求準確、簡明、生動。如果只有正確的指導思想和完備的材料,而不能 準確地使用語言,總結便難以做到真實具體、恰如其分。一些含混的詞語,如“比較”、“一 般”、“大體上”等儘量少用。敘述事例,要做到真實、準確。下筆之前,要精心構思,做 到言簡意明;寫成之後,還要仔()細推敲,竭力刪去可有可無的字、詞、句,乃至段落,把內 容表達得更加精練。

3.4 注意適當運用寫作技巧

一是學會運用數字對比。安全生產工作中常涉及一些技術統計數據,通過與同期的數據 對比增減,可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績,這比使用純粹的文字說明更有說 服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個材料往往存在多面性,在不同的場合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個單位在一段時期內,可能會有很多實事材料,但 要使用這些材料,還必須經過綜合“加工”,根據要說明的觀點將材料進行整理,抽出“有 用”的東西,不能隨意將一大堆材料羅列在一起。