在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模稜兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些檔案,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什麼問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫檔案既要儘量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反覆檢查,認真修改
初稿寫出後,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反覆 修改的,寫檔案也同樣,尤其是重要的檔案,往往要經過幾稿才能通過。只要認真,有耐心,寫公文也不難的!