對設計和版面是否滿意？內容是否正確或者表述清楚？印刷品是否及時提供？所花的費用是否值得？
地點
會議地點的位置是否適當？大小是否合適？住宿、飲食和服務的等級如何？設施是否適用？工作人員是否肯幫忙？與會者的意見如何？
交通
車輛是否保養得很好？車輛是否準時？機動性是否很高？司機是否客氣和肯幫忙？
會場布置
標誌、布景、照明和會議地點的裝飾水平如何？會場設計的各個項目是否及時提供和安裝？與會者對設計布置有什麼意見？
器材設備
提供器材設備的單位工作完成得如何？安裝和操作設備的人員工作效果如何？有無設備故障？原因是什麼？
發言者
發言內容是否打動人心？講稿的風格是否合適？內容是否明了？講稿是如何提供的？輔助設備的資料是否派上用場？
與會者的意見
會議採用的風格是否合適？場地設計、音樂是否合適？會議時間是否合適？所花的費用是否值得？
三、從經驗教訓的角度評估
對剛剛結束的會議作出評估，促使下一次會議開得更有成效，費用更少。如果不得不跳過評估階段，或者是第一次策劃籌辦會議，下面的幾個辦法，可以在會議上少花錢，且獲得最大的價值上提供幫助。
◆會議要開得短。如果預計開一天的會議，可以只開半天，這樣只需一夜的住宿。
◆安排較多的活動，使會議獲得最大限度的價值。應多安排自助餐而減少正式午宴。多開小會，以使與會者能增加參與度。如果有可能也利用晚間開會。
◆特別注意選擇地點。會議地點的技術設施都在改進，有良好設施的會場利用價值更大，因為可以節省設備的租賃費用。
◆對與會者的名單要精益求精。把與會者限於最有可能為會議作出貢獻的人。人數少意味著會議場地小，可節省場地租賃，住宿和餐飲費。
◆如果請公關公司籌辦會議，應多看多問。有的企業提供價格低的全套特價服務，包括現成的布景和可挑選的器材設備。
◆如果對於某會議承辦公司的工作感到滿意，可考慮與其長期合作。保持合作關係，可促使他們減少收費。
◆討價還價。應先確定自己的價位，並努力找到能獲得與它最接近的價格的辦法。
上面提到的經驗，有助於會議舉辦者參考。如果動用企業內部資源籌辦下一次會議，應首先明確：什麼應當做，什麼應當避免。如果是由公關公司代為籌辦，可以先問問他們是否有某種形式的評估，他們也許會很樂意滿足這一要求。多數會議承辦公司知道，客戶越來越不重視會議表面的熱鬧和氣派，而在乎會議是否能做更有效的變動。因此，這一方面的經驗總結正在加強。
關於會議的經驗教訓的內容應包括：會議開得是否有效；會議有什麼失敗的地方；有哪些需要改進的地方；與會者的立場觀點。發言者的表現如何；向所有人表明會議開得是否成功。