如果策劃和組織一次會議，經過排練加上具有說服力的發言者，以及有力而又恰到好處的技術支持，對於籌辦人、參與者以及所有相關人員來說，可能是一次令人真正滿意的經歷。
不同人員對會議效果的評估
評估會議有三個主要來源：一是會議主持人，二是訓練有素的會議專業人士，三是與會者。
專業人士和與會者對會議所做的評估，視野比較開闊，也比較客觀。
（一）會議主持人的評估
會議結束後，會議主持人應該這樣徵求意見：“我主持得怎么樣？”“哪些議題進行得非常順利？為什麼？”“哪些部分有問題？”等等。
這是主持人最起碼要思考的問題。花時間對這些細節深入思考，自我評估是有助益的。
（二）訓練有素的會議專業人士的評估
一個訓練有素的會議專業人士對於有效會議的成份、客觀評估的技巧以及給予評估的回應都是相當熟悉的。會議專業人士通常坐在會議室的後面，並且以評估表格來做記錄。評估的表格一般是按照會議進行的先後次序而設計的。
會議結束之後，會議專業人士可以將他觀察到的事情向全體與會者報告，並邀請他們共同討論如何改進下一次會議；也可以私下同會議主持人交換看法，並討論需要改進的地方。
（三）與會者的評估
與會者是評估會議的最佳人選。他們對於會議內容、會議中發生的事情以及主持人的表現都有所感受與反應。會議中公開討論通常是得到與會者反饋信息的最佳方案。
雖然會議中與會者的直接反應對於評估會議有一定的價值，但這種反應勢必帶有迎合會議氣氛的色彩，要獲得與會者對會議的印象及自己的想法，可以在會議結束後幾天之內，請他們填寫一份問卷。問卷要簡單，最好採取只提少數相關問題的辦法，測驗會議的主要意圖是否已被接受和理解。
除了這些有關的問題，問卷還應設法發現與會者對以下問題的看法：
◆地點——位置是否適當？是否容易到達？是否有足夠的停車場？是否舒適？服務和飲食是否良好？工作人員的服務如何？
◆會議的組織——是否在開會前就對會議內容已有所知？旅行安排的效果如何？座位安排是否滿意？日程表、選票、簡報等輔助資料是否做得很好？
◆會議——會議是否籌辦得很好？在會上能否看清楚、聽清楚？發言者是否給人深刻印象？輔助器材是否良好？有沒有足夠的時間提問？與會者是否覺得充分參與了會議？從會議中學到了什麼？
◆後續行動——是否有正式的後續行動？如果沒有，是否應當有這樣的行動？會議的直接結果是什麼？是否打算採取進一步的行動？
籌辦人最好在確定了會議目的的前期策劃階段，就設計出一份問卷。對會議的策劃越投入，本來模糊的想法越有可能變得清晰。
要讓與會者填一份問卷可能有一定困難，因為在會議結束之後，每個人都將忙於工作。解決這個問題的方法是：或者帶著小型錄音機登門拜訪；或者舉辦填寫問卷有獎比賽；或者不斷地催促，這當然要注意避免與會者的反感情緒。