會議工作方案：包括會議名稱，會議內容，會期，會議的規模，日程、議程，會議的開法，會議的組織領導，宣傳報導，會議檔案準備，經費預算，食宿安排，保衛和保密工作等。
會議的議題：就是會議需要研究解決的問題，是會議的主題和靈魂，其他準備工作都要圍繞議題來進行。有的會議如最近在烏蘇召開的教育轉化“某團伙”痴迷者現場會議，議題就是一個，就是學習推廣烏蘇市教育轉化某團伙人員的經驗。有的一個會議有幾個議題，如縣委常委會，討論職工下崗再就業問題，大學生的分配問題，財政問題。會議的議題要和會議的內容相適應，如縣委常委會討論的問題，就是在全縣有指導意義和帶有全局性的問題，那些下一級會議可以解決的問題或者個別單位可以解決的問題，不要拿到常委會議上解決。黨委的會議和政府會議討論的問題也要有區別，黨委會議討論的問題多是政治問題、幹部工作、黨的建設及重大經濟工作。具體的經濟工作、行政事務應交給政府會議研究解決。
會議議程：是會議解決問題的概括安排。
會議日程：是指在一段時間內會議進程的具體安排，它可以使與會人員了解每天會議的安排情況。會議日程一般用日程表來表達。
會議程式：是一次會議按照時間先後依次安排的步驟。會議程式主要是供主持會議的同志掌握會議進程之用，不需要發給與會者。
會議檔案的準備：在會議準備工作中，起草好會議檔案是最重要的準備工作，花費的時間最長，投入的精力最多。檔案的質量往往決定會議的質量，傳達貫徹會議精神主要傳達會議檔案。會議的檔案往往比較多，有主要檔案、參考檔案、閱讀檔案。一般說來，領導講話和工作報告是主要檔案，要下大功夫寫好。關於會議檔案如何寫，這裡不能詳細講了，有幾個同志專門講這個問題。
關於會議通知，會議準備工作基本就緒以後，要儘早發出通知，以便與會人員提前作好準備。通知由標題、正文、落款三部分組成。標題由會議的種類+文種（通知）組成。正文：寫清楚會議的名稱、開會日期、地點、會期、議題、參加會議人員範圍等。比較大型的會議有外地同志參加要寫清楚報到地點，是否提供交通工具，可否帶工作人員。落款：包括發文單位和發出日期，有的要加蓋公章。
關於與會人員的編排分組，分組的目的是便於討論問題，一個會議，如果只開大會，就不必編組，如果要討論，人又很多，就要編組。編組的方法，一是按照地域分組，如召開自治區黨委擴大會議，一個地區一個組；二是按行業分組，如黨群口一個組，農業口一組，宣傳文教口一組，政法口一組等，三是既按地域又按系統行業分組，按地區分幾個組，機關按行業分幾個組。領導同志可根據平時的分工，分到各組，主要領導可以不分組，願意到那組都可以。小組召集人可以由二人擔任，一般指定職務較高，組織能力較強同志擔任，要有代表性，有民族的，有漢族的，有地區的，也有部門的。分組名單下面，還要註明討論地點和小組秘書。