會議流程和會議工作分析

(二)會議要儉樸節約,禁止以開會之名大吃大喝,鋪張浪費,亂髮錢物,禁止以開會之名搞公款旅遊,國家明文規定不得到黃山、桂林等風景區開會。

(三)會議內容要實在,要確能解決問題。反對搞形式主義,作表面文章或會而不議,議而不決,決而不行,行而不果。

(四)要嚴格會議紀律,使會議開得緊張、緊湊,儘量避免遲到、早退、缺席現象。

四、對會議秘書的要求

1、會議秘書要有較強的辦事能力和組織協調能力,較高的文字水平。

2、秘書人員要正確認識自己在會議的角色,擺正自己的位置,樹立牢固的服務觀念,不厭其煩地為與會者提供優質服務。

3、工作要細緻周密。會務工作是很細緻具體的工作,而且帶有政治性,如果在哪個環節上出了問題都會造成不良影響,因此,計畫要訂的細一些,想的周到一些,不要漏項。分工要明確,出了問題把板子打在具體人員身上,一個人想問題往往不全面,計畫要讓大家討論把關。部署的工作要進行檢查,如會場布置好了,會前要去看看,會標對不對,座簽擺的是否合適,麥克風響不響,發現問題及時糾正,千萬不能粗枝大葉。

4、要注意保密。多數會議都帶有機密性,對會議的內容,包括時間、地點、與會人員、議題和日程安排及檔案資料都要保密。有些會議,會上保密,會後公開或部分內容公開,何時公開或哪些內容可以公開,都要請示領導,不要自作主張。