寫簡報要做到四點。一是簡報要簡，要突出重點，精練內容，最好不超過1000字，有的簡報不簡，有言必錄，把發言的全部內容都寫上了，使人看了頭痛；二是要快，一般情況，上午的發言，下午要寫出來，下午的發言晚上要寫出來，第二天上午要送到與會人員。有的簡報幾天寫不出來，會議開完了，簡報才出來，成了馬後炮；三是真實客觀，包括人名、地名、時間、數字、引文，都要準確無誤。對事實不能有任何誇大、縮小、虛構，更不能把自己的觀點強加於人。為了做到真實，寫好後，要交當事人過目；四是突出重點和特點，現在簡報通病就是沒有特點，空話，套話太多，泛泛的一般表態，給人千篇一律，千人一面之感，這種簡報實在不願意看。簡報要捨棄一般的內容，在開頭交代某某組在誰主持下討論，哪幾位同志發言，然後開門見山，把最精闢的內容寫出來。
（三）會議結束階段，這階段時間短促，要做的事情比較多，秘書這個階段也比較忙，搞不好容易出差錯，這個階段要清理檔案，哪些可以帶走，哪些要收回，要開出單子，對走的人需要幫助買機票、車票。對會議形成的檔案，有些需要會後修改定稿印發。有的會議會後要寫紀要。關於會議紀要的寫作，有同志專題講，我不重複。
三、改進會風，提高工作效率
開會是進行決策，指導工作不可缺少的方式。但如果過多過濫，形成會海，也會勞民傷財，造成災難。會議太多，特別是無關緊要的會也要領導參加，使領導寶貴的時間淹沒在會海里，沒時間深入基層，調查研究，解決問題。開會就要花錢，有限的經費被無用會議占用，使該解決的問題解決不了，也給交通和賓館造成緊張。有的利用開會之機大吃大喝，亂髮紀念品，有的以開會之名，搞公費旅遊，在民眾中造成不良影響。這些現象必須克服。如何改進會風，提高會議效率，首先要控制會議的規模、規格和會期。一是從會議內容上控制。凡是可開可不開的會議堅決不開，不解決問題的會議堅決不開，可以合併的會議不單獨開；二是從會議規模和規格上控制。本著寧少勿多，寧小勿大的原則，嚴格控制會議規模和規格，參加會議的人數減少到最低限度。凡能開小會解決的問題就不要開大會，凡參加一個人能解決的問題，就不要來兩個人，少帶或不帶工作人員。部門能解決的問題，不要以黨委或政府的名義開會。部門的會議不要都請領導參加，確有必要，可只請主管領導參加，其他領導不要陪會；三是從會議時間上控制。本著寧短勿長的原則，開一天能解決問題的會，不要開成兩天，開半天能解決問題的會，不要開一天。時間安排要緊湊，不要搞得松松垮垮。有的會開的長與講話不精練有關，廢話、空話、重複的話太多。一件事情張書記講了，李書記講，托乎提縣長講了，買買提縣長又講，講話的角度差不多，觀點差不多，內容差不多，浪費時間。一個人講清楚了就可以了，別人不要重複，如果要講要有新內容；四是從會議形式上控制，可以用電話、電視、廣播等手段辦到的事情，如表彰先進等，可以不開會，能用電話會、電視會解決的問題，就不要把人召來開會；五是從會議經費控制。規定會議經費標準，不得突破，不得擠占其他經費，不得攤派，轉嫁負擔。