在套用寫作實踐中，有兩個文種的名稱非常相似，一個是行政公文中的會議紀要，一個是商務文書中的會談紀要，兩個文種不只是名稱相似，在文種功用、文種特點、結構內容、正文寫法等方面也有許多相近、相通之處。但是，二者不是等同關係，有許多區別。本文試對這兩個相似文種作一些比較，以求對寫作實踐中準確套用兩個文種有所幫助。
一、文種功用比較
會議是有組織、有領導、有規則地商議事情的集會，一般由一個或幾個單位作為會議的召集者或組織者，有較多的單位或人員作為參加者，通過這種形式解決各種問題。對會議精神或議定事項的上傳下達往往需要藉助於會議紀要。所以，會議紀要的文種含義一般表述為：根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的，適用於記載、傳達會議的主要精神和議定事項的公文文種。會議紀要是《國家行政機關公文處理辦法》中規定的公文文種之一，適用於國家機關、社會團體、企事業單位等。會議紀要的文種功用是對會議的目的、要求、主要精神及議定事項加以文字歸納整理，以上傳下達，統一認識，要求與會單位或其他有關單位領會精神，遵照或參照執行，進而推動工作。概言之，會議紀要的核心功用是傳達。
會談則是社會組織之間在業務方面特別是商務領域業務方面進行的磋商、洽談乃至談判（以下統稱會談），一般在雙方之間進行（少數在三方或三方以上之間進行），而且參與會談雙方的主體資格是平等的。對會談的初步結果的記載備忘往往需要藉助於會談紀要。所以，會談紀要的文種含義可以表述為：在商務洽談活動中，經過雙方初步討論或協商後，用簡明的文字將雙方會談的具體事項和結果記錄下來，以作為進一步洽談時參考的記事性商務文書，也稱為會談備忘錄、談判備忘錄、談判紀要等。會談紀要是在商務領域的業務實踐中因需而逐漸產生的商務文種之一，被廣泛套用於商務領域的會談性活動中。會談紀要的文種功用是把會談雙方的意見、諒解、承諾等記錄下來，起到備忘的作用，更多是為了進一步建立合作關係，也可以為了解決合作過程中出現的問題或結束現有合作關係。概言之，會談紀要的核心功用是備忘。
二、文種特點比較
（一）相同之處
1.二者都具有紀實性或客觀性的特點。會議紀要必須如實反映會議的內容和議定事項，不能把會議沒有進行或討論的內容寫進來；會談紀要也要如實反映會談的目的、議程、內容、結果等，不能擅自增刪會談的內容或改動會談商定的事項。
2.二者都具有提要性或概括性的特點。會議紀要必須對會議情況和內容進行綜合整理，要概括出主要精神、歸納出主要事項、分析出主要思想；會談紀要也要根據會談和各種會談材料整理而成，是在分析、綜合會談情況的基礎上錘鍊而成，不是簡單的再現。
（二）不同之處
1.會議紀要具有指導性特點，會談紀要具有備忘性特點。會議紀要所記載、傳達的主要精神和議定事項通常要求有關單位據此遵守或執行，是有關單位落實、執行會議精神和議定事項的依據，具有一定的約束性，有的甚至起著類似於決定等指揮性公文的作用。會談紀要則全面記錄會談中的相關事項，包括尚未達成共識甚至存在爭議的事項，為進一步洽談和簽訂協定、契約等提供參考性依據，充分體現了其備忘性特點。
2.會議紀要具有一致性特點，會談紀要具有協商性特點。會議紀要所傳達的會議精神和議定事項都是在會上達成一致的，即使是兩個或兩個以上平行或無隸屬關係的單位，就某一問題開會磋商而形成的協商性會議紀要，也一定是達到一致意見後整理出來的，以共同遵守執行，分歧性的內容一般不會寫進會議紀要。會談紀要則充分尊重和考慮會談雙方的每一點意見，並作如實記載，體現了明顯的協商性，所以會談紀要對與會雙方的制約不存在程度上的差異，一般不具有法律約束力。
三、結構內容比較
（一）會議紀要的結構內容
1.標題。常見的有兩種形式，一是會議名稱或會議內容＋文種名稱，如《××企業集團辦公會議紀要》、《關於研究近年農產品收購資金問題的會議紀要》等；二是正標題＋副標題，正標題一般說明會議主旨、意義或內容，副標題一般說明會議名稱和文種名稱，如《探討新時期文學的發展——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要》。
2.成文日期。一般將會議紀要的成文日期加圓括弧居中寫在標題之下。也可以將成文日期寫在正文之後的落款處。