3.正文。一般由前言、主體、結語三部分構成。前言部分概述會議的基本情況，一般簡要地交代會議的名稱、內容、時間、地點、規模、參加人員、主要議題、會議情況、會議成果和對會議的評價等。主體部分概述會議的主要精神和議定事項，是對會議的主要精神和議定事項的系統整理和集中反映，緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神特別是會議形成的決定、決議準確地表達清楚。結語部分一般強調會議所研究工作或討論問題的意義，提出希望、發出號召等，要求與會者或有關單位認真貫徹會議精神，努力完成會議決定的事項或任務，還可以對會議的情況進行一些補充說明。一般性會議紀要也可不寫結語。
（二）會談紀要的結構內容
1.標題。常見的也有兩種形式，一是會談事由＋文種名稱，如《關於籌建工藝品公司的會談紀要》。二是直接寫文種名稱，即《會談紀要》，也可以寫成《備忘錄》。如果會談次數較多，也可以加上次數，如《第×次會談紀要》。
2.正文。一般也由前言、主體、結語三部分內容構成。前言部分概要介紹會談的基本情況，包括會談的時間、地點、目的、項目及雙方單位名稱、會談代表姓名等。主體部分具體明確地寫清會談的基本內容、雙方取得一致意見的主要目標及具體事項、各自的意見或承諾等。結語部分則為雙方對可能考慮不周到、不細緻的問題或一時未能估計到的問題留有一定的磋商餘地。
3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會談代表姓名，在署名的下方寫上紀要形成的日期。
四、正文寫法比較
（一）會議紀要正文的寫法
1.前言的寫法。常見的寫法有兩種：
一是平列式寫法，將會議的基本情況採用分條列出的寫法，多見於辦公會議紀要，如《××大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要》的前言：
時間：20××年×月×日上午8：30～11：30
地點：行政辦公樓401室
參加人員：理事長林××，副理事長趙××、鍾××，秘書長李××
列席人員：監事長趙××
主持：林××理事長
辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。
二是概述式寫法，將會議的基本情況作為一段或兩段進行概述，使人看後能夠對會議情況有一個大致的了解，如《××房產公司20××年度第一次總經理辦公會議紀要》的前言：
20××年1月21日，由公司副總經理曾×主持，在公司會議室召開了20××年度第一次總經理辦公會議。與會人員：曾×、劉××、李××、劉××、張×、韓×、梅××等。會議就傳達市局安全生產工作會的主要精神及公司領導分工等問題進行了研究，形成了統一意見。現將會議內容紀要如下：
會議紀要的前言部分一般都用“現將這次會議研究的有關問題紀要如下”、“現將會議主要精神紀要如下”等習慣用語轉入主體部分。
2.主體的寫法。常見的寫法有三種：
一是條項式，將討論的問題和議定的事項，按主次分條分項列出，會議討論幾個問題就列出幾條，一目了然。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法，如《××大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要》的正文主體：
（一）關於理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規範、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工……
（二）關於第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李××秘書長、王×副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報……
（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議並原則通過……
（四）關於基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定20××年基金會的編制暫為5～7人……
（五）會議審定並原則通過了基金會秘書處提交的《××大學教育基金會20××年工作計畫》……
二是綜述式，將會議的內容或議定的事項進行綜合概括，分成若干部分，然後逐項寫出，這種寫法有利於概括比較豐富的會議內容，有利於貫徹者把握會議的主要精神。經驗交流會議紀要、學術問題討論會議紀要等多用這種寫法。這部分常用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”、“會議決定”、“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”等來集中概括地反映會議的中心議題。如《××省第一次防火責任人會議紀要》的正文主體：
會議認為，近年來我省防火責任制逐步得到了加強。全省大多數市、縣、鎮政府已任命防火責任人。各地認真貫徹“預防為主，防消結合”的原則，積極開展消防教育和消防專項檢查、專項治理，加強消防安全管理規章制度和消防基礎建設，落實消防安全措施，較好地防止和減少了火災事故。