會議指出，當前我省火災事故仍很嚴重，今年上半年，全省共發生火災……火災事故的主要原因是……
會議強調，加強消防工作，防止或減少火災事故，是各級政府的一項重要工作。當前要認真落實以下幾項工作：
一、提高對消防安全的認識，增強消防工作的緊迫感（略）
二、認真落實消防基礎建設，改善公共消防設施設備（略）
三、動員民眾做好自防自救工作（略）
四、加強消防法制建設，嚴格依法治理消防安全環境（略）
三是摘錄式，摘要會議發言內容，把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或按內容性質歸類寫出。一些重要的座談會紀要常用這種寫法。如《××學院學生思想狀況分析座談會紀要》的正文主體：
一、××副院長傳達了省教育廳領導關於要認真加強學生思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其後，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題……
二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活躍，願意思考問題，這確是學生的主流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。
三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關係，嚴重影響了學習成績。
四、經貿系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不願申請經濟困難補助的心理。
（以下略）
3.結語的寫法。會議紀要的結語一般是提出要求等，應當簡潔明了，常用“會議希望”、“會議號召”等來提出具體措施和要求。如無必要，則不必寫結語。
（二）會談紀要正文的寫法
1.前言的寫法。也可分為平列式和概述式兩種寫法：
一是平列式寫法，將會談的基本情況採用分條列出的方式，使人一目了然，常用“現將有關會談內容紀要如下”等習慣用語轉入下文，如某份會談紀要的前言：
會談時間：20××年8月10日至8月12日
會談地點：杭州××飯店
會談雙方：杭州××絲綢公司（以下簡稱甲方）
香港××絲織品貿易公司（以下簡稱乙方）
會談人員：甲方：×××、×××
乙方：×××、×××
會談內容：雙方進行補償貿易問題
現將會談主要內容紀要如下：
二是概述式寫法，將會談的基本情況作為一段，使人看後對會談有個輪廓了解，常用“現將有關會談內容紀要如下”、“現達成初步意見如下”、“雙方的承諾如下”這樣的習慣用語引出主體，如某份會談紀要（備忘錄）的前言：
應××（中國）有限公司方面約請，上海××公共關係有限公司常務副總經理×××、客戶總監×××於20××年×月×日下午前往上海×××大酒店××房間，和××（中國）有限公司行銷總監×××、公關助理×××會面，就上海××公共關係公司參加××（中國）有限公司新產品市場推廣項目的招標活動一事進行了會談。雙方交流了有關情況，並就下列問題達成共識：
2.主體的寫法。根據會談內容的簡單或複雜來決定具體寫法，一般有兩種情況。一是概括式，適用於會談內容比較單一的情況，用一段文字將會談達成的協定記載下來。二是詳列式，適用於會談內容比較複雜的情況，按照互相之間的邏輯關係分條列項來寫。一般是列出會談的主要議題，在每一個議題下寫明會談雙方經過洽談協商後取得的一致意見，如果一方提出要求，則要說明另一方對此要求所持有的態度。如果雙方達成的一致意見較多，分歧或留待下次會談解決的問題較少，則可在各條項下寫雙方共同商定的內容，把分歧或問題集中起來單獨放到後面，這樣能夠使人從總體上把握會談取得哪些成果，還有哪些需要繼續解決的問題。會談紀要要真實反映會談情況，對實質性問題、有爭議的問題，要準確無誤地表述出各自的意見，所以在語言特徵上較多呈現一種協商性的口吻，常用“雙方商定”、“甲方要求”、“乙方提出”、“甲方同意”等句式來表達。如某份會談紀要的正文主體：
一、為了保證資源，擴大絲織品服裝貿易，甲乙雙方經協商，一致同意在互惠互利基礎上開展絲織服裝補償貿易。
二、乙方要求甲方提供穩定的生產廠家，為乙方生產所需的絲織服裝。甲方同意乙方的要求，準備於近期內在浙江省××市投資人民幣150萬元新建一家絲綢服裝廠，並於20××年1月1日前建成投產，生產乙方所需的以真絲為面料、繡花的各式服裝，年產量約30萬至35萬件。如乙方需要，產量還可逐年提高。