牐1、在車內
在車裡，秘書的位置不能離領導太遠，稍稍往後靠一靠就行了。秘書的主要職責是照看好行李。
2、出站時
火車到站時，秘書要提著行李先下車。如果對方有人來接站時，就要先找到接站的人。找到對方接站的人之後，不要自作主張地代表領導向對方表示感謝，而是先把領導介紹給對方，由領導出面表示感謝。只有當對方也是秘書來接站的情況，自己才可以向他（她）表示感謝。
在出站時，有一點要注意，那就是不要麻煩對方給提旅行包。當然，如果對方非常熱情，一定要幫自己提，你也不能太固執，因為在車站這種大庭廣眾之下推來推去實在不雅，不過，你自己不能兩手空空，無論如何也得象徵性地提點東西；同樣的道理，你也不能讓對方的秘書兩手空空，使領導覺得對方的秘書一點也不熱情。
3、注意迴避
當領導與對方寒暄的時候，秘書要適當離他們遠一點，注意迴避。但是，上車後和正式會談時，就不能顯得太呆板了。
在久別重逢等場合，領導也許會有說不完的話，從花開花落一直談到人世滄桑。在這時，為了按預定時間進行活動，秘書一方面要向領導示意時間已經過了，另一方面也要注意提醒對方的秘書。
到了出差的最後一站，就要向公司匯報出差的情況，在這時，一定要附帶說明這裡有多少行李，以便屆時公司好派車來接站。