（十六）抄送機關 指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標註於印製版記上方。
（十七）印製版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端。
第九條 公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規格可採用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可採用國際標準a4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。
第十條 黨的機關公文版頭的主要形式及適用範圍：
（一）《中共xx檔案》用於各級黨委發布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發上級機關的檔案，批轉下級機關的重要報告、請示。
（二）中國共產黨xx委員會（xx）》用於各級黨委通知重要事項、任免幹部、批覆下級機關的請示、向上級機關報告、請示工作。
（三）中共xx辦公廳（室）檔案》、《中共xx辦公廳（室）（xx）》用於各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答覆下級黨委的請示，轉發上級機關的檔案，批轉下級機關的報告、請示、發布有關事項向上級機關報告請示工作。
（四）《中共xx部檔案》、《中共xx部（xx）》用於除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權範圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。
第四章 行文規則
第十一條 行文應當確有需要、注重實效、堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。
第十二條 黨的機關的行文關係，根據各自的隸屬關係和職權範圍確定。
〔一〕向上級機關行文，應當主送一個上級機關如需其他相關的上級機關問知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。
（二）向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。
（三）黨委各部門在各自職權範圍內可以向下級黨委的相關部門行文。黨委辦公廳（室）根據黨委授權，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發布指示性公文。部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。
（四）同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯合行文。
（五）不相隸屬機關之間一般用函行文。
第十三條 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答覆其請示事項。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。
第十四條 向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。
請示事項涉及其他部門業務範圍時，應當經過協商並取得一致意見後上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公廳（室）按規定程式處理，不應直接送領導者個人。
黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。
第十五條 對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。
第五章 公文起草
第十六條 起草公文應當做到：
（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，並同現行有關公文相銜接。
（二）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。
（三）觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確。
（四）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。
（五〕人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。
（六）文種、格式使用正確。
（七）杜絕形式主義和繁瑣哲學。
第十七條 起草重要公文應當由領導人親自動手或親自主持、指導，進行調查研究和充分論證，徵求有關部門意見。
第六章 公文校對
第十八條 公文文稿送領導人審批之前，應當由辦公廳（室）進行校核。公文校校的基本任務是協助機關領導人保證公文的質量。公文校核的內容是：
（一） 報批程式是否符合規定；
（二） 是否確需行文；
（三） 內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的批示精神，是否完整、準確地體現發文機關的意圖，並同現行有關公文相銜接；
（四） 涉及有關部門業務的事項是否經過協調並取得一致意見；
（五） 所提措施和辦法是否切實可行；
（六） 人名、地名、時間、數字、引文和文字表述、密級、印發傳達範圍、主題詞是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規定。