檔案局工作人員年度工作總結 篇1
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、 抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有 較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “三個代表”重要思想,並把學習 “三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放 思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔 案館業務建設 。(1)加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有 關部門聯繫協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200餘 卷。(2)抓 專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達XX余卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,著手對 這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查找利 用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接 和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水 平。 (4)抓現行檔案服務中心工作。在現行檔案服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關檔案資料的收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於 向區已公開現行檔案利用中心報送現行檔案的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行檔案;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關 檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行檔案形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關檔案中具體作了規定,並將 這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規範化管 理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為XX區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂 《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建 設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接 收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十 防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省 二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管 理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排 查,反覆上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不願開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對 積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗3000餘卷。通過我局工作人員的努力,交通局和XX煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案 管理達到省頒二級標準,並全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區檔案和人民民眾息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門服務實 踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區進行業務指導,舉辦社區檔案員培 訓班,以點帶面,積極開展社區檔案目標管理工作,通過多方努力今年X社區、X社區、XX社區、XX社區4家完成目標管理認定,並順利通過驗收。
六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規範化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全 區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,並按期進行複查,對整改不徹底的 單位,我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大幹部群 眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。
檔案局工作人員年度工作總結 篇2
20xx年,我局堅持 以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服 務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由於近幾年來各項檔案工 作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務
1、 抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規範化檔案室驗收的基礎上,繼續加強了對鶴浦鎮、塗茨鎮、牆頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規範 化檔案室的業務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規範化示範村檔案室驗收。繼續加強了對有
關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規範 化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進 行建檔試點,並加強業務指導。
2、抓好已公開現行檔案利用工作。嚴格執行現行檔案登記、審核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等 單位的20xx年現行檔案上報情況進行了督查。加強已公開現行檔案網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現行檔案在認真鑑定的基礎上 進行全文掃描和上網。完善對檔案中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工 作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導, 提高其檔案管理的規範化水平。繼續規範社區檔案管理,對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案 工作的指導,並開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規範社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護民眾利益服務。特 別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。
4、抓好重大建設項目檔案工作。 充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,並完成了《象山縣重點建設項目檔 案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。
5、 抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百餘名,並收到了 他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“視窗”管理,最佳化服務質量,並按照《浙江省國家檔案館管理辦法》 (省政府令第229號)的規定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調閱檔案6551卷(次),複印30596 張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣誌》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、 婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。
6、抓好象山籍在外人士 工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發慰問信,這是連續第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答覆,並 對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行註銷和重新核實聯繫地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的 溝通聯絡,通過電話溝通和當地接待的有400多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解, 加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。
二、立足豐富和最佳化檔案館藏,加強檔案資源建設
1、 加強檔案收集。充分發揮檔案徵集員網路的作用,對20xx年徵集工作作出較大貢獻的
徵集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料 1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料(20xx年-20xx年)73卷,使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷,還接收了 山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的徵集,徵集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》 文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師範大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞 模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的徵集進館,大大最佳化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關檔案歸檔 工作。為認真貫徹國家檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),下發了《象山縣檔案局關於轉發國家檔案局〈機關檔案 材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學習、貫徹《規定》提出了具體要求;把執行《規定》的情況列入了20xx年鄉 鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位檔案歸檔情況的檢查和指導,以確保機關檔案及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻 採集工作。完善多媒體視頻採集系統的運行,及時採集當天的新聞節目,發布於政府區域網路供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站,供 網民觀看。在採集的基礎上,完成對多媒體信息的剪下、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光碟150張,輸入目錄380條。根據20xx年視頻採集信息,完成了對 縣委、縣政府主要領導人活動情況的工作,並開展對20xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和。
檔案局工作人員年度工作總結 篇3
一年以來,在縣委、縣政府的正確領導下,在宣傳部的關心支持下,翠屏山景區管理處全體員工團結一致、紮實工作,以內強管理、外樹形象,創優服務為目標,以理順關係、提升素質為思路,以完善服務為核心,全力打造一支能吃苦、能打硬仗,團結、奮進的管理隊伍。全年共接待演出活動100餘場次,舉辦大中型會議200次,圓滿完成了今年的各項工作任務,回顧一年來的工作,現簡要匯報如下:
一、景區管理及服務工作有序推進
(一)以制度促管理,切實提高景區管理水平。 為了讓翠屏山景區更好地服務於全縣各項活動,滿足民眾精神文化生活需求,翠屏山景區管理處不斷完善各項規章制度,確保人盡其責,物盡其用。管理處下設工程部、中控室、會議接待部、安全保衛部、後勤部、清掃保潔部、綠化管理部7個部門,現有管理人員15人,服務人員7人,保全6人,保潔人員17人。總計45人,管轄面積近6000餘畝。我們為景區制定了30多項規章制度,包括《預防事故應急預案》《會議室管理制度》等,以規範各項崗位職責。同時積極開展員工知識培訓,集中學習規章制度、會議接待、禮儀禮節、崗位技能等,不斷提高員工業務能力,提高服務質量。
(二)以學習促服務,切實增強服務接待水平。
翠屏山景區由翠屏山森林公園、蒲縣文化宮、蒲伊廣場等組成,景區面積大,服務人員少,且文化宮每天的開放時間長達16個小時,員工工作時間長、工作強度大,還常常身兼數職,對員工的素質及服務質量提出了很高的要求。為了提升服務質量,景區不間斷對工作人員進行培訓,讓他們牢固樹立“全心全意、盡職盡責”的服務理念,努力做到“工作流程程式化、服務規範標準化、個性服務主動化”,定期對工作人員進行設備維護、維修、音響、燈光、攝影、攝像、禮儀、講解等培訓,讓每位員工都變成多面手,使景區的服務和管理水平得到了顯著提升。
(三)以監管促安全,紮實做好安全保衛工作。
安全重於泰山。翠屏山景區始終將“安全第一”放在首位,在景區多處懸掛安全標語及警示牌,配備了140個移動式滅火器,由專人負責使用維護,負責人員全部經過消防培訓,持證上崗,9月13日再次派出4名職工進行專業培訓,保證了景區遊客的安全。同時招聘6名退伍軍人作為保全人員,設立 24小時值班制度及巡檢制度,對安全工作一絲一毫不放鬆,確保了景區全年運營無安全事故發生。
二、履行崗位職責及任務完成情況
(一)圓滿完成春節、東嶽文化旅遊節、“兩會”、消夏月
等大型會議和活動的服務接待工作,並先後接待演出活動100餘場次,接待大中型會議近200次,每天服務近千名健身、休閒的城鎮居民。
(二)舉辦“秀美翠屏山、魅力文化宮”主題攝影大賽,徵集作品200餘幅,從不同角度展示翠屏山景區優美的自然風光,獨特的人文建築和豐富的文化內涵,入選展出作品103張,並在4號展廳集中展出,進一步擴大了景區的知名度和影響力,推動了翠屏山風景區旅遊資源的開發,營造人人關愛翠屏山景區環境,個個參與翠屏山景區建設的濃厚氛圍。
(三)服務文化宮內豐富多彩的培訓活動,對書法培訓班,兒童桌球培訓班,舞蹈培訓班,美術培訓班,二胡培訓班,電子琴培訓班,笛子培訓班,薩克斯培訓班等多項培訓工作,進行配合服務。
(四)文化宮C區的1、2、3號展廳於20xx年12月12日與文化館交接,接收後配備工作人員8名,安裝監控設備32個。目前正在緊張籌備古錢幣展,即將向遊客開放。
(五)配合蒲縣文化廣場建設指揮部進行還遷樓的建設和蒲子文化宮、蒲伊廣場的結算、掃尾工作。配合蒲縣森林公園建設指揮部進行翠屏山森林公園的建設。全面推進翠屏山景區的完善。
三、工作中存在的問題和不足
(一)人員素質有待進一步提高。由於文化宮作為全縣
的文體中心,需要服務多種會議、展覽及賽事,而現有員工水平參差不齊,業務素質與工作要求還有不小的差距,成為制約景區工作再上新台階的瓶頸。
(二)景區管理水平有待提升。文化宮的使用和維護才剛剛邁出腳步,管理經驗不足,與現代化管理要求還有差距。
四、下一年的工作打算
(一)景區要將安全放在工作首位,嚴格安全意識,定期維護安全設備,確保全年無事故。
(二)景區要把服務當做工作重心,強化服務意識,建立全員培訓管理制度,對工作人員進行日常培訓,根據不同崗位培養實用性人才,嚴格按照崗位需求,從緊配備專業人才,強化服務職能。
(三)景區要把日常管理作為抓手,全面培養專門管理人員,規範管理制度,進一步完善已定考核制度,細化崗位操作規程,切實做到崗位職責有章可循,有據可依,進一步提升服務水平。
一年的工作充實繁忙,較好的完成了領導交給我們的任務,同時也清醒的認識到我們存在的不足之處。在今後的工作中,我們要不斷學習、逐步提高服務意識和工作技能,一絲不苟做好本職工作,讓景區更美更靚,更好的為廣大遊人服務,使之成為我縣對外展示的一張亮麗名片。