3、建立“選舉日報”制度。在村委會換屆選舉正式投票階段，區委要求各鎮要將每天情況及出現的問題，及時上報區選舉辦。區選舉辦一方面掌聲握全區選舉的進展情況，另一方面對於有些問題，及時分析、研究，並由區指導組和鎮領導小組共同制定措施，加以解決，最大限度地將問題觖決在萌芽狀態。
（四）分階段、分層次，搞好宣傳、培訓工作
1、多種形式宣傳，使宣傳工作貫穿到選舉的全過程。在這次村委會換屆選舉過程中，我們始終注意做好宣傳工作，認真宣傳好“兩法一規”，做好民眾思想工作。區、鎮兩級都成立了宣傳組，並且針對選舉每一介階段的工作內容制定出每一個階段的宣傳方案。3月15日是全區統一的“宣傳日”各鎮採取廣播、板報、諮詢、文藝演出、發放宣傳等多種形式宣傳“兩法一規”，讓民眾明白村委會換屆選舉的目的、意義、方法、步驟及原則等內容。結合“xxxx”重要思想學習教育活動，各鎮機關幹部通過入戶調查、走訪、座談等多種形式，了解民眾的思想狀況，民眾對機關幹部的評階，以及對選舉工作的看法。根據民眾提出的意見有針對性地制定整改措施，從而使民眾能夠依法、正確行使自己的民主權利。
2、把握每 一階段宣傳重點，讓選民了解每一步方式方法。各鎮在這次村委會換屆選舉中，堅持宣傳工作貫穿始終，並且在選舉的每一個階段注重空出宣傳重點，讓民眾明白每一步該做怎樣做。同時，在宣傳工作中充分發揮黨員和村民代表作用，每一階段、每一步都入戶宣傳，實施“五步走戰略。