第三，“等問題”不符合“請示應當‘一文一事’”的要求，應刪去“等”字。
二、在主送機關方面
請示一般只寫一個主送機關，根據“誰主管、請示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。
三、在請示原由方面
第一，“已有的學生宿舍已無法容納”表述不夠準確，可改為“造成學生住宿十分困難”。
第二，“基本上”不夠明確，應寫明“有×××人是一個床位兩個人睡”的。
第三，“嚴重影響學生的身心健康”，不全面，還應加上“影響學習、生活”。
第四，“我校決定再建一棟學生宿舍樓”，應講明樓高和建築面積是多少。同時，用“決定”一詞也不妥，可改為“準備”。
第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如“經有關工程人員匡算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明“目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元”。
四、在請示事項方面
第一，應明確寫明“為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元”。
第二“另外……給予適當支持”應刪去。
五、在結束語方面
應改為“特此請示，請批覆。”
六、署名
套用學校的全稱“××市第二職業中學”，並加蓋印章。
七、署時
套用漢字小寫全稱年月日，即“二○○三年十二月十五日”。