8.股東大會應當對所議事項及決定作出會議記錄,由出席會議的董事簽名。會議記錄、決議應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委託書一併保存。
第六章 董事會
第十三條 董事會是股東大會的常設權力機構,向股東大會負責。在股東大會閉會期間,負責公司重大事宜的決策。董事會由(五名以上單數)董事組成,董事會設董事長一名、副董事長一至二名,設董事會秘書1名。董事長為公司的法定表人。董事任期三年,可連選連任。董事長和副董事長由董事會選舉產生,—般應推選最大股東方的董事出任董事長。董事在任期內經股東大會決議可罷免,但不得無故解除其職務。從法人股東中選出的董事,因該法人內部的原因需要易人時,可以改派,但須由法人股東提交有效檔案並經公司董事會確認。董事會成員中有公司職工代表一名,(根據企業情況可聘獨立董事一名)。
第十四條 董事會行使下列職權:
1.召集股東大會,向股東大會報告工作;
2.執行股東大會決議;
3.決定公司的經營計畫和投資方案;
4.制定公司年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案;
5.制定公司增減註冊資本方案、重組上市方案、發行債券方案;
7.決定公司重要財產的抵押、出租、發包;
8.制定公司合併、分立、股權結構重大調整、財產組織形式變更、終止清算等方案;
9.決定公司內部管理機構的設定;
10.制定公司章程修改方案;
11.制定公司的重要管理制度和基本規則;
12.聘任和解聘公司經理或總經理(以下簡稱經理),根據經理提名,聘任和解聘副經理或副總經理(以下簡稱副經理)及其他高級管理人員;
13.股東大會授予的其他職權。
第十五條 董事會的議事規則如下:
1.董事會每年至少召開二次會議,每次會議應當於會議召開十日以前通知全體董事。董事會會議應有l/2以上的董事出席方可舉行。董事因故不能出席會議,可書面委託他人出席會議並表決,委託書中應載明授權範圍。
2.董事長認為有必要或半數以上董事提議對,可召集董事會臨時會議。
3.董事會會議實行一人一票的表決制和少數服從多數的原則。董事會選舉、作出決議、決定以出席董事過半通過為有效。當贊成和反對的票數相等時,董事長有權多投一票。在表決與某董事利益有關係的事項時,該董事無權投票。但在計算董事的出席人數時,該董事應被計入在內。
4.董事會議決議應由出席會議董事簽名,董事會決定事項的會議記錄應由出席會議的董事和記錄員簽名。董事應當對董事會的決議承擔責任,董事會決議因違反國家法律政策和本章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決策的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議並記載於會議記錄的,該董事可以免除責任。