區人事局編辦的工作總結 篇1
二0**年全區人事編制工作的指導思想是:以黨的__大會議精神和全省人事局長會議精神為指導,堅持以科學發展觀為統領,牢牢把握重要戰略機遇期,深入實施人才強區戰略,全面深化人事制度改革,積極推進人才隊伍建設,為實現科學發展和諧發展提供有力的人才支撐和智力保障。
現將20xx年的工作情況總結如下:
一、部門職能工作
1、人才工作。圍繞全市科技“四大工程”目標,為企事業單位提供人才需求信息,組織多家企業參加市人才中心組織的人才招聘活動。今年我區引進研究生學歷6人,完成市下達的引進研究生或副高以上職稱5人的目標任務。維護整理全區機關、事業單位在職、退休人員信息庫。做好人事代理工作,實現了檔案管理的規範化。完成市政府“20xx相聚長三角”人才對接活動。
2、公務員管理工作。與組織部門一起做好公務員公開招錄的計畫申報、網上報名、網上審核、成績公布和資格複審等工作。全區共完成招錄13名,已錄用上班。完成20xx年度公務員招錄計畫的申報。組織全區公務員進行“5+x”培訓和考試。完成全區機關、事業單位工作人員的考核工作。
3、職稱工作。完成了全國經濟、註冊造價師、建築工程、教育、衛生等系列職稱的申報工作,共申報、推薦、評審各級各類技術人員400多人。完成機關、事業單位技術工人考級申報工作。完成繼續教育培訓工作,共培訓專業技術人員3000餘人。
4、事業單位收入分配製度改革。完成機關幹部級別滾動晉升、兩年晉升一檔和事業單位工作人員薪級每年一次晉升,共審批5000多人。完成調整機關、事業單位工作人員死亡後遺屬生活困難補助標準工作,共審批160多人。完成20xx、20xx年轉業軍官的工資審批工作。完成了化機廠、金英中學移交人員的工資審批工作。
5、機構編制工作。完成事業單位人員缺編調研工作和招錄計畫審批工作,嚴格落實事業單位進人公開招聘制度。對區政府法制局、契稅徵收所進行更名;增設了區檢察院、法院、組織部3個部門的內設機構;加強經濟發展和城市管理能力,新增了工業園區鹽化工業園、冶金機械工業園和城市建設指揮部辦公室3個事業單位;整合了建設局、政府辦、宣傳部等部門的事業單位;理順了基層環境管理體制和基層監察資源重組工作。增設了綜治辦領導崗位職數和民防局機構;清浦工業園組建工作正在進行中。完成人大代表建議答覆工作。
6、加強事業單位登記工作。完成108家事業單位網上年檢工作,合格率100%;2家事業單位網上初始登記、12家事業單位網上變更和7家事業單位網上補領證書工作並完成材料歸檔和檔案整理工作。
7、軍轉幹部工作。完成自主擇業軍官的醫保測算、收繳服務工作。做好全區企業軍轉乾穩定工作,無人上訪。做好全區自主擇業軍轉幹部電子資料庫變更、整理工作並完成江蘇省機關、事業單位接收轉業幹部情況抽樣調查工作。完成接收安置了20xx年軍轉幹部的報到等相關手續並完成隨調軍官家屬安置。上報了20xx年接收安置軍轉幹部計畫。
8、做好調查研究工作。完成耕地占用稅征管人員調查、事業單位分類統計調查、交通管理機構調查、鄉鎮機構編制和實有人員調研、工業園區管理體制調研、婦女兒童基本情況調查、50年代退職人員調研、公務員工資收入情況調查、到城南鄉韓城村下訪調研。完成地域名登記、第二次經濟普查工作;完成了省布置的調研文章。
9、信訪穩定和人事仲裁工作。接待信訪人員100多批次,其中集訪4次,共辦結批轉的信訪件10期,其中:處理結束2封聯名信訪件,3期多年信訪老戶和4期信訪複議的答覆工作。做好改革改制的穩定工作,處理種子站、建設局、衛生局等多起改制信訪問題。人事仲裁1件。
10、幫扶、慰問工作。完成全區行政機關退休人員、困難企業軍轉幹部、自主擇業軍官的春節慰問。做好城鎮特困家庭幫扶工作及“4050”人員和雙下崗人員的再就業工作及春節慰問工作。積極參加抗震救災捐款工作。完成公務員與農村貧困戶幫扶接對上報工作。
11、認真做好政府政務公開工作。按時完成區政務公開辦公室下達的任務。
12、加強自身建設。組織學習《公X員法》和__大精神;宣傳學習公務員《“五五“普法學習讀本》;做好創建平安清浦和法制清浦工作;積極參加市、區機關幹部學法競賽活動;加強廉政建設,切實加強領導班子和幹部隊伍作風建設,組織全局黨員開展“加快發展、爭先跨越”解放思想大討論活動。嚴格執行人事工作十一項紀律制度和辦事程式,堅持原則,秉公辦事,自覺反腐倡廉,努力打造“陽光人事”,樹立人事部門的良好形象;做好創建“環保模範城市”工作,積極參加區環保創模知識競賽活動;認真做好安全保密工作;積極參加全省人事系統爭做“五種類型”人事幹部活動。
二、區委區政府布置下達的單項工作
1、招商引資工作。積極做好招商引資工作,多方聯繫客商,目前準備簽約一項3500萬元的工業項目。
2、完成區委區政府下達我局的拆遷任務
三、部門創新亮點工作
1完成了實名制管理工作。所有機構和人員信息全部錄入資料庫,對全區機構人員的變動實行有效的監管。
為又準又快的錄入信息,我們將各單位的人員核准後,發給各單位,然後由各單位完善補充核對核准無誤後報區人事局,經場錄入後方可離開,現所有人員信息均已進入系統。
區人事局編辦的工作總結 篇2
20xx年,我局根據縣委、縣政府的要求和省、市人事工作會議的統一部署,堅持以科學發展觀為統領,圍繞中心,服務大局,大力加強人才隊伍建設,深入貫徹實施公X員法,進一步深化完善行政機構改革和事業單位的改革,不斷強化公共服務,開拓進取,努力工作,人才人事和機構編制各項工作取得新的成效。
一、圍繞實施人才強縣戰略,人才整體開發的力度進一步加大
1、首次開展高校畢業生到農村(社區)工作。
首次開展選拔優秀高校畢業生到農村和社區的招聘工作,結合本縣實際情況,先後制定了《XX縣關於引導和鼓勵高校畢業生到農村和社區工作的實施意見》(縣委)和《XX縣到農村和社區工作的高校畢業生管理辦法(試行)》(淳人)二個檔案。從6月份開始,經組織公開報名、筆試、面試、考核等多個工作程式,共招聘高校畢業生20人,其中社區和農村各10人,大學本科生9人,女性10人。通過這次招聘,改善了社區和農村幹部的文化知識結構,性別結構,為培養農村和社區基層後備幹部起到了積極的作用。
2、加強調研,積極制定並實施人才配套政策。
今年我局通過深入調研,起草了縣委檔案的配套政策《XX縣引進人才購買人才專用房的暫行規定》(討論稿),在徵求縣建設局、房改辦、公積金管理中心等部門意見的基礎上,提交縣長辦公會議研究同意,以淳政辦發檔案下發實施。同時對符合引進人才購買人才專用房的對象進行摸底、申報、核查,將符合條件的4人上報縣政府審批,這項政策的出台實施,對留住引進的人才有較大的宣傳、促進作用。
3、努力做好欠發達地區人才開發專項資金的申報工作。
為進一步落實省委、省政府關於推進欠發達地區加快發展的若干意見,我局XX縣財政局組織有關單位申報了《千島湖有機魚產業建設人才引進與培養》等四個項目上報省委組織部、省人事廳、省財政廳審批,現已爭取到欠發達地區人才資金10萬元,為我縣人才培養爭取資金。
4、積極做好人才推薦工作。
及時完成20xx年度XX市新世紀“131”優秀中青年培養計畫人選公布和浙江省“151”第三層次人才選拔推薦工作,按照選拔推薦條件,我縣推薦了方偉文等5人作為“151”第三層次人才上報省人事廳審批。這些措施對加快我縣高層次專業人才的培養,擴大高層次人才視野,加強高層次人才的學術交流有了較大的幫助。
5、認真做好今年引智項目的實施和明年外國專家引智項目申報工作。
通過我局努力,今年德國、俄羅斯等外國專家三次來我縣鱘魚試研基地進行技術指導與研究,並取得了很好的效果。在20xx年引智工作的基礎上,通過基層的申報篩選,杭州千島湖鱘龍科技開發有限公司、浙江康盛管業股份有限公司、杭州千島湖啤酒有限公司、杭州千島湖發展有限公司等單位選送的“鱘魚魚籽醬加工技術引進”等3個項目為20xx年的引智項目。
6、按時完成錢江特聘專家崗位設定申報工作。
錢江特聘專家是加快杭州人才引進的重要舉促,也是推動杭州經濟發展的人才支撐,我局結合本縣產業的實際需要,申報了杭州千島湖啤酒有限公司的“發酵工程”、浙江康盛管業股份有限公司的“銅鋁鋼表面處理”、杭州千島湖發展有限公司的“水產品加工”等11個項目上報XX市人事局審批,這些項目的申報成功,將對我縣重點企業人才引進和經費支持提供了有力保證。
7、積極組織企事業單位招聘高校畢業生等各類人才。
今年來,我局先後四次組織59家企事業單位分別參加了XX市高級經營管理人才洽談會、XX市20xx年高校畢業生招聘會、20xx屆高校畢業生公益性招聘大會、XX市20xx年春季人才交流大會暨第九屆(20xx)西湖博覽會杭州人才交流大會。特別是我縣8月3日的人才招聘會,吸引了85家企事業單位和上千名求職人才進場招聘,提供就業崗位260餘個,是歷年來單位設攤最多、提供就業崗位最多的一年。辦理畢業生錄用手續247人,其中碩士生4人,本科生123人,大專生108人,中專生12人。
8、成功舉辦XX市20xx年專業技術人員繼續教育高級研修班。
今年7月10日至17日,我局XX縣新安江開發總公司經過精心準備,在姥山林場成功舉辦了闊葉林發展模式與定向培育技術及經典植物分類為內容的20xx年XX市專業技術人員繼續教育高級研修班。53位分別來自浙江大學、台州學院、浙江林業科學院的教授和博士生、碩士研究生以及淳安、臨安、建德等兄弟縣市中高級專業技術人才參加了交流研討。通過學習交流,現場識別,豐富了到會參加培訓的林業科技工作者的專業知識和技術水平,對加強和深化我縣闊葉林發展起到了較大的促進作用。
9、切實做好全縣專業技術人才工作。
根據省市的要求,XX縣委組織部進行了近三年來的人才工作總結,並對人才工作中存在的問題進行分析,上報省市人才辦;繼續對20xx年度被評為高級職稱的專家發放了優待卡,在旅遊、就診、體檢等方面方便了高級專家;對列為XX市新世紀“131”優秀中青年培養計畫人選一、二層次的6位高級專家,落實了科研培養配套經費19.5萬元,並發放了每人每月200元的縣政府津貼。協同縣政府辦公室開展了題為“發展淳安職業教育”調研課題的調研工作;在旅遊創強工作中,積極做好XX縣旅遊人才引進培養使用的優惠政策起草工作,在徵求有關部門意見的基礎上,提交縣政府研究並已下文,為旅遊創強出了一份力。
10、進一步做好全縣專業技術職稱資格考、評、聘的管理工作。
全年調整專業技術初級職務評審委員會6個,開展農業、林業、絲綢等系列60餘人的初級專業技術職稱資格評審工作,審核、推薦350餘人參加中高級職稱資格的評審,初定初級專業技術職稱資格335人,考評結合取得專業技術資格50人,考取專業技術資格、執業資格、職業資格396人,辦理各類職稱證書667人,聘任專業技術職務6134人。
11、搭建平台,完善人才服務工作。
通過創建XX縣人才網站,實現了人才供求信息的實時發布。我縣人才網站自2月份開通以來,已註冊招聘單位近150家,提供招聘崗位300餘個,人才登記3000餘人,日均訪問量以30%的速度遞增,現已突破二十五萬餘人次,網站訪問總量達四十六萬餘人次。
12、努力拓展計算機培訓工作。
今年全國專業技術人員計算機套用能力考試的內容、形式都作了全面調整,採用科目模組化方式進行,每一科目(模組)單獨考試。全年首次舉辦了三期全國專業技術人員計算機套用能力培訓班,報名培訓及考試人數達500餘人,參加全國專業技術人員計算機套用能力考試科目的有2400餘科。
13、切實為流動人才提供好服務。
一是為企事業單位提供人事代理服務。對事業單位改制後按事業繳納統籌的25家525位人員及28位個人代理人員,結合今年全縣機關事業單位工資改革制度及時調補了檔案工資以及歸檔工作。二是紮實做好畢業生各類服務工作。今年共接收大中專畢業生檔案800餘冊,比去年同期增長20%,轉出 300餘冊,淨增700餘冊,到目前為止,人事代理檔案總量已達7000餘冊。開具代理人員檔案代管證明300餘份、婚育證明30份、準生證明35份,調檔函167份、簽證事業單位新錄用人員聘用合書143人。三是加強流動黨員的管理,建立流動黨員聯繫制度。目前,人才開發中心支部流動黨員人數達80餘人。同時,今年還對9名轉到人才開發中心來的預備黨員按發展黨員程式及時辦理轉正手續。
二、圍繞貫徹實施公X員法,進一步加強公務員隊伍建設
1、圓滿完成20xx年度公務員招考錄用和20__年公務員報名資格初審工作。20xx年我縣共招考錄用公務員47人,其中鄉鎮應屆生5人,鄉鎮社會生5人,鄉鎮村幹部2人,鄉鎮人武幹部1人,縣公安局14人(民警13人,臨床醫學1人),公安院校畢業分配4人,縣財政局(地稅局)3人,縣外經局1人,縣檔案局1人,縣藥監局2人,縣工商分局2人,法院4人,檢察院3人,圓滿完成了全年公務員招考錄用工作。20xx年我縣擬招考錄用公務員23個崗位(法、檢兩院13人除外),共有1468人參加報名,經網上資格初審,共有1378人符合報名條件。
2、及時完成20xx年年度考核工作。20xx年全縣公務員(含機關工人)應有2175人參加考核,實際參加考核2088人,占應考核人數的96%,其中優秀等次的293人,占實際參加考核人數的14.03%,稱職等次的1742人,不稱職1人,基本稱職2人,參加考核不確定等次的50人,未參加考核有87人。20__年度全縣事業單位工作人員應有7910人參加考核,其中實際參加考核為7665人,占應參加考核人數的96.90%,其中優秀等次的1042人,占實際參加考核的13.59%;合格等次的6444人,參加考核不確定等次的179人,未參加考核245人。對考核結果縣人事局進一步與工作人員的獎懲、晉升、晉級、專業技術職稱的聘用相結合,充分發揮考核的作用,讓考核工作發揮新的活力。
3、做好縣體育局等9家事業單位重新列入參照公務員制度管理材料申報工作。根據省、市人事部門的統一部署,積極做好我縣已列入參照公務員制度管理的.縣體育局、縣外經局、縣城管辦、縣級機關事務管理局、縣檔案局、縣城調隊、縣企調隊、縣文化市場行政執法大隊、縣食品藥品監察稽查大隊等9家單位108人(其中公務員70人、離崗退養2人、工勤人員36人)的調查摸底工作,並加強對各項材料重新審批的審核,及時做好上報審批工作。
4、認真做好非領導職務的審核任命工作。今年全縣共任命主任科員6人,副主任科員21人,享受主任科員待遇29人,享受副主任科員待遇39人。
5、完成全年事業單位招考錄用工作。根據《XX縣事業單位工作人員招(錄)用暫行規定》的檔案精神,今年共完成全縣事業單位110人的招考錄用工作,其中,縣教育局下屬農村中國小48人、縣衛生局下屬醫院24人、縣民政局下屬事業1人、縣旅遊度假區4人、縣城管辦監察的大隊5人、縣林業局下屬事業2人、縣委農辦鄉鎮農經員4人、縣水利水電局鄉鎮水利員4人、縣審批服務中心2人、縣勞動和社會保障局技工學校教師2人、縣財政局國有資產管理中心1人、縣姜家產業區塊管委會財務會計1人、縣人口和計畫生育局基層計生專職工作人員2人、縣環保局監察的大隊5人、縣衛生局審計監察室人員2人;縣國資辦選調國有企業財務總監2人,縣教育局淳安中學選調校醫1人。機關、事業單位招錄企業化管理駕駛員10人。
6、進一步加強對新錄用公務員的考核管理。根據《XX市新錄用國家公務員試用期管理辦法(試行)》精神,我局對20xx年新錄用的51名公務員進行了考核。試用期滿後,經過由新錄用人員進行自我總結,用人單位考評,縣人事局鑑定,20xx年新錄用51名公務員都按時轉正定級,其中兩名表現優秀的公務員推薦為省選調生。
7、積極協助縣委組織部做好縣級機關中層幹部跨部門交流工作。今年4月至6月,我局XX縣委組織部積極做好縣級機關中層幹部跨部門交流工作,協助起草了《關於縣級機關部門中層幹部跨單位交流工作的實施意見》檔案,縣級機關27名中層幹部順利進行了跨部門的交流。
8、積極開展中層幹部競爭上崗、一般幹部雙向選擇活動。根據《中華人民共和國公X員法》和中組部、人事部《關於黨政機關推行競爭上崗的意見》等有關規定,結合我縣實際,制定了《關於黨政機關推行競爭上崗的實施意見》檔案對縣級機關和鄉鎮機關中層幹部競爭上崗、一般幹部雙向選擇基本原則、聘任制範圍和任期、聘任的資格條件、聘任程式和方法、時間安排、有關政策和組織領導都作了詳細的規定。
9、完成人民團體、民眾團體參照公X員法管理工作人員登記工作。在完成七大類機關即黨委機關、政府機關、鄉鎮機關、人大機關、政協機關、縣人民法院、縣檢察院、縣工商聯共63家單位1783名公務員登記工作的基礎上,今年又完成了8家人民團體、民眾團體參照公X員法管理工作人員共60人(含離崗退養6人)的登記工作。
10、疏通“出口關”,繼續加強退休人員審批工作。繼續加強對退休條件的審核,嚴格按照法規辦事,在退休時間上實行“一刀切”。截止到20xx年12月底,共辦理退休手續人員有224人(機關52人,事業172人,其中教育系統88人)。辦理退職人員1人。
區人事局編辦的工作總結 篇3
不同凡響的即將過去,在上級部門各項工作規範化要求下,人事處全體人員敬業奉獻、通力合作,借鑑兄弟院校成功經驗,結合學校實際,不斷創新工作思路、破解工作難題,圓滿完成了學院和上級交辦的各項任務。年初制定七項目標,除個別制度(幹部競聘管理辦法和職稱評審辦法)沒有出台外,其它均已完成。目標之外,完成了機構核查、職責梳理、“吃空餉”核查清理整改、教師資格認定、同城同待遇津補貼調整、檔案清理核查、養老測算、骨幹校驗收
分項目等一系列工作,具體工作總結如下:
一、堅持政策理論學習,落實黨風廉政建設責任制
部門職工積極開展黨的、xx屆三中全會、四中全會等政策理論學習,認真踐行黨的八項規定,學習人事工作相關政策及檔案,嚴格貫徹落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行有關規章制度,規範辦事程式,在各項工作中確保程式規範、公開透明,做到廉潔做事,乾淨做人。
二、深化學院人事分配製度改革,出台相關的政策性檔案
(1)出台《崗位設定及崗位聘用工作方案》,歷時半年,完成了84名在編人員崗位聘用、系統錄入、紙質核查的全部工作。
(2)編制部門和職工個人崗位職責(初稿已完成),明確了部門、個人應做的工作,在制度層面上避免了有些工作出現互相推諉,為下一步深化改革、幹部競聘、機構設定等奠定一定基礎。
(3)完善《學院績效工資分配製度改革實施方案》,在年的基礎上績效工資總體提高15%以上。
(4)修訂《考勤制度實施方案(試行)》,學院對考勤制度進行了形式上的變革,由抽查、上報考勤變為指紋刷卡,指紋刷卡增加了部門考勤員統計的難度和工作量,但是對大多數遵守工作時間的教職工來說實現了相對公平。
(5)出台《教職工加班、值班相關規定》。根據上級進一步規範津貼補貼等相關檔案精神,部門牽頭清理規範了目前發放的各種津貼補貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統一了發放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規範。
(6)出台《領導幹部培訓管理辦法》,在制度層面上進一步規範了領導幹部的培訓與管理,為黨政管理幹部提高自身政策理論水平、專業水平、領導能力和綜合素質提供了制度保障。
(7)出台《-年度優秀教師、優秀教育工作者評選方案》,評選一批在教書育人、管理育人、服務育人等工作方面做出突出貢獻的優秀教師和優秀教育工作者37名。
(8)下發《省人保廳、省教育廳關於開展全國(省)教育系統優秀教師、優秀教育工作者、先進集體等評選表彰工作的通知》,評選推薦優秀教師、優秀教育工作者和優秀集體各1名。
(9)下發《關於開展年教師資格認定工作的通知》,31名教職工順利通過了教師認定。
(10)起草《專業帶頭人和中青年骨幹教師評選與管理
辦法(試行)》、《兼職專業帶頭人和兼職骨幹教師選聘與管理辦法(試行)》,評選出校內專業帶頭人9人,校外專業帶頭人7人;校內骨幹教師25人,校外骨幹教師13人,建立了一支雙骨幹、雙帶頭人的師資隊伍。
(11)修訂《教師企業實踐管理辦法》、《雙師素質教師認定辦法》等相關制度,實現學院教師“企業工作經歷”和企業人員“院校教學經歷”為內容的雙師雙向交流機制創新。截至年共認定雙師素質教師109人。
(12)修訂《兼職兼課教師管理辦法》,鼓勵系部按照學院相關規定聘請企業管理人員、工程技術人員和能工巧匠擔任兼職教師;各系部通過建立兼職教師資源庫,有效的實現資源共享,加大企業教師承擔專業課學時比例。行業企業兼職教師承擔專業課學時比例達到30%以上。
(13)注重製定向教學一線傾斜的政策。經多方研究,解決了多年沒有解決的問題:承擔新生課教師的工作量問題;減少一線教師的坐班時間等問題。
(14)起草《“吃空餉”人員落實整改方案》,建立長效機制。認真核查“吃空餉”人員,落實整改方案。通過詳細統計,徹底清查,核實名單,落實到人,解決了多年存在的頑疾。
(15)為切實加強和改進學院工作作風,提高行政管理人員的綜合素質,規範工作行為,提高辦事效率,起草《黑龍江信息技術職業學院行政管理人員工作規範》。
(16)下發《年年度考核實施方案》,對中層幹部通過部門目標卡、領導小組考核、中層聯評和民主測評四方面進行考核,對教職工通過述職、民主測評等方式進行年度考核。
(17)幹部選拔任用、職稱制度改革和全員考核辦法等制度的制定目前處於醞釀、探索、調研階段。
(18)人事檔案管理制度、查借閱制度、鑑別歸檔制度、蒐集檔案制度、管理人員守則等制度初稿已經完成。
上述政策性檔案的起草出台及醞釀,在一定程度上加快了學院人事分配製度的改革。
三、持續改善民生,為待遇留人打下堅實基礎
1、完成“同城同待遇”津貼補貼調整。根據省里有關檔案要求,相關人員加班加點,在最短的時間內完成測算、調整、統計、公示、上報及審批工作。在編職工在學院內部進行了公示,退休50餘人我們採用電話通知,因本次津貼補貼調整本著縮短差距的原則,退休職工產生了很多異議與疑問,作為服務部門,至始至終耐心解答。對工作滿十年聘用制職工“同城同待遇”津貼補貼調整和每次的工資調整採用的是現場核對的方式,為保證不出差錯,對基本信息等項和本人做進一步核實。
2、社會保障方面,遵循每一位職工的訴求就是我們工作的目標這一原則,為大家辦好、辦實各項社會保險工作。為規範管理,在外自行繳納養老、醫療保險人員納入學院統一管理。參照事業單位繳納社會保險相關檔案,所有聘用制人員養老、醫療、工傷、生育保險全額繳納。
3、完成事業單位崗位設定工作。
(1)學院成立方案起草委員會起草兩套方案,經多次徵求教職工意見,完善了我院崗位設定實施方案並經全體教職工表決通過。
(2)學院成立以來,正高級崗位一直沒有職數,矛盾非常突出,本次崗位設定最初核定了5個正高崗位,面臨著全院四十多名正高級人員,學院領導及職能部門向上積極爭取正高崗位,通過正式報告、書記院長親自到主管部門爭取以及職能部門多次電話溝通,最後增加了四個正高崗位,使我院正高崗位達到了9個(全委81家事業單位共45個正高崗位),副高崗位達到了45個。崗位的爭取,使我院正、副高級占專業技術人員比例達到84%,遠遠高於全省正、副高級占專業技術人員30%的比例。
(3)崗位的爭取,學院黨政領導班子充分考慮到學院面臨的突出問題,經反覆徵求意見,在政策允許情況下為臨近退休人員開設綠色通道,得到了教職工的充分理解和擁護。
(4)學院積極為已退休人員爭取兌現正高工資。已退休正高職稱人員在崗位設定初期規定不占崗位數額,可以兌現正高工資,但是到紙質審批階段省人社廳事業管理處答覆不能跨級別兌現工資,也就是退休時是副高職稱只能兌現副高崗位最高級工資。因涉及我院三名退休職工,學院向上積極爭取,和人社廳反覆溝通,並以正式報告形式上報三人的基本情況,目前人社廳還沒有最終答覆。
(5)崗位設定工作經歷了核定職數、起草方案、黨委多次討論方案、四次徵求全體職工意見、全民三次表決、主管部門三次重新核定職數、上報聘用結果、系統錄入、崗位職責編制、事業管理處紙質審批到後期三次核定崗位信息等環節,歷時半年多,目前已近尾聲,待上級審批結果。
6、繼續完善《學院績效工資分配製度改革實施方案》,在年績效工資平均增長800元的基礎上,年增長了200元。另外針對目前學生整體素質下降、管理難度增加的現狀,減少了學管人員基本工作量,管理學生人數由200人減少到180人。
7、修訂《考勤制度實施方案(試行)》,本著從教職工切身利益出發,對上下班時間做了微調,另外注重向教學一線傾斜,減少了一線教師的坐班日,由原來的周二、周四改為目前的周二一天坐班,使一線教師能得到充分休息。
8、出台《教職工加班、值班相關規定》。根據上級進一步規範津貼補貼等相關檔案精神,部門牽頭清理規範了目前發放的各種津貼補貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統一了發放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規範。
9、注重製定向教學一線傾斜的政策。學院在優秀評比、承擔新生課教師的工作量方面給予充分考慮。
10、服務公司7名職工和人才派遣6名職工納入聘用制人員管理,在待遇及社會保障方面進一步規範和提高。
11、教師資格認定工作中,涉及體檢項目,在充分調研基礎上,權衡省醫大一院、醫大四院、中醫學院附屬醫院等5家省市級醫院,體檢費用從四百多到一百多不等,本著節儉原則,選定了一家設施較好、費用最低的海員醫院,為31名教師資格認定人員完成了體檢工作,海員醫院的周到服務,得到了參與體檢人員的一致好評。
12、關心弱勢群體,積極做好服務與溝通工作。針對多年病休人員,按照上級檔案要求應進行勞動能力鑑定,符合退休條件應辦理退休。因涉及特殊疾病,和本人無法溝通,家屬人多,顧慮多,意見不統一,經多次和家屬多人溝通,講清政策,積極協調,圓滿解決了多年的頑疾。
四、組織人事日常工作
1、規範編外用工,完善用工制度。
嚴格控制編制外用工,規範編制外用工的管理。按照《勞動契約法》與編制外用工人員簽訂勞動契約,為編制外用工辦理並落實養老、醫療、生育、工傷、失業等各種保險待遇。做到人人有契約,個個有檔案,年終有考核,使編外用工管理進一步規範化。
2、人事任免及調配工作。
及時辦理提職、入職、退休、離職和部門調動等手續。全年有1人提職,新入職2人、解除契約2人、退休3人、部門調動6人。
3、考核及評優工作。
配合上級有關部門完成了省管幹部的度考核工作;教職工年度考核工作;新近人員試用期考核工作;目標中期檢查工作以及聘期滿十年教職工考核工作等。為迎接第30個教師節,學院評選優秀教師18名,優秀教育工作者15名,優秀輔導員4名,師德先進集體2個,師德先進個人8名。自動控制工程系獲得省級先進集體殊榮。
4、人事檔案建章立制、管理核實工作。
人事檔案建章立制工作取得新進展,人事檔案管理制度、查借閱制度、鑑別歸檔制度、蒐集檔案制度、管理人員守則等初稿目前已基本完成,建章立制工作的完成,標誌著檔案管理工作進一步規範化、科學化。今年檔案工作重點是清理核查檔案內容,按照上級要求,在編人員檔案需重新裝訂並進行清理核實。目前清理已初步完成,下一階段重點是核查工作。檔案管理是今年的重點工作,在按上級要求完成相關工作的同時,檔案管理人員積極創新,探索嘗試建立編制內職工電子檔案。
5、報表及各項年檢工作。
配合上級及學院相關部門做好數據統計工作。利用信息技術完成基層報表、數據平台、職稱軟體、人力資源報表、工資報表、統計報表及各種專項報表三十餘個。在勞動保障、法人年檢、殘疾人年檢等項工作中,遵循單位和職工利益最大化原則,順利通過了上級的各項檢查。
6、信息化工作進一步加強。
完成省管幹部信息入庫工作,標誌省管幹部檔案實現了信息化;完成崗位設定信息錄入工作,建立了編制內職工基本信息入庫工作;完成編制內職工和編制外職工機構核查信息入庫工作;完成教師資格認定人員網上申報核查工作;完成法人年檢、殘疾人年檢網上申報工作;完成基層報表、數據平台、職稱軟體、人力資源報表、工資報表、統計報表及各種專項報表30餘個網上申報工作;完成推選省級以上師德集體、個人及優秀教師、教育工作者的網上申報工作;完成事業單位職工養老保險測算統計工作;完成社會保障各個險種網上信息採集、申報與統計等等工作。因各種軟體的不兼容性,每次採集信息時都需要重新錄入,本年度,只是職工身份證號碼、參加工作時間等基本信息就被重複錄入了5次以上,每次錄入後都需仔細核對,大大增加了錄入工作的難度。
全年發布部門通知100餘條(其中包括以通知形式發布的有關檔案、規定),上傳各種檔案、表格50餘個。充分利用學院外網和人事處網站等平台,增強人事處各項工作的信息化和透明度,保證人事管理與服務工作全面、全程、全方位接受廣大教職工的監督;積極建設人事信息系統,推進人事辦公節約化,提高了工作效率和管理水平。
7、做好日常勞動保護用品和冬季勞保用品的計畫工作。
8、做好兼職、兼課教師管理備案工作。
五、勞資和社會保障日常工作
1、歷時兩個月完成同城同待遇津補貼調整審批工作以及調整後涉及的各項後續工作。
2、根據計畫處、工資處、工信委人事處的有關要求,完成年度工資計畫的上報審批工作;完成部門預算工作;及時調整與工資有關的項目;按時完成每月的財政統發工作的上報與審批;按月審核發放聘用人員工資、臨時用工工資、勤工助學補助等;完成每年一次的薪級工資、住房補貼、教齡和社會保險基數調整;按時辦理退休人員工資手續以及根據預算情況發放績效工資等工作。
3、在社會保障方面,為規範管理,在外自行繳納保險人員納入學院統一管理。全年共有14人辦理養老保險轉入手續、6人辦理調出凍結手續,原服務公司2人辦理醫療保險參保手續,截至目前 139人(含編制內2人)養老保險正常繳費。
六、加強教職工隊伍建設,注重教職工整體素質提升
1、實施“師德培育工程”、“教育教學能力提升工程”、“教師實踐鍛鍊工程”和“教師科研能力提升工程”,起草近10個有關教職工隊伍建設方面檔案。
2、有計畫有步驟做好教職工培養培訓工作。
順利完成今年國培計畫任務,積極爭取明年國培計畫指標。今年共派出教職工64人次(其中省外25人次),其中4人參加國培計畫,52人參加專業培訓、6人參加管理能力提升,2人參加崗前培訓。此外,符合條件人員均參加了人保廳組織的知識更新培訓。教職工培養培訓注重向教學一線傾斜,教師培訓經費占學院整體培訓經費的80%以上。
3、順利完成校內職稱評審推薦工作。
今年申報高級職稱人員14人,中級職稱5人。公開、公平、公正、有序的進行是今年職稱評審推薦的一大亮點。從隨機抽取專家組成員到專家組長的產生,從整個評審過程到向上級推薦,從業績展示到推薦結果公示,從收取材料到審查材料階段,公開、公平、公正、有序貫穿全過程。對參評的19人材料,人事、教務、督導三個部門對各自涉及的內容逐一審查,對申報人員在材料準備、表格填寫方面提出了很多建設性意見,使我院職稱申報人員的材料整理、表格填寫、工作總結方面得到進一步規範。
4、嚴謹細緻完成教師資格認定工作。
年4月-7月間完成教師資格認定全部工作。在時間短、工作緊、任務重的情況下,及時下發相關檔案並電話通知到每一位申報人員,共有39人報名。通過教育學、心裡學、教學能力培訓、考試;非師範類畢業生試講、考試;省語委會國語培訓、考試等一系列認定環節,最終31人順利通過認定。我院材料準備齊全、裝訂整潔,受到哈師大評審老師的高度評價,同時負責此項工作的老師細心周到,也得到了參與認定教師資格的老師好評。
七、不足之處
年,人事處全體工作人員任勞任怨、敬業奉獻,圓滿完成了各項任務,取得了一定的成績,但是離我們自身所設定的目標還有距離,主要有以下幾個方面:
1、高層次人才隊伍引進和建設狀況不夠理想,尚待突破。
2、制度仍需健全,制度的全面性、科學性、可行性有待進一步論證、調研。
3、全員考核工作有待進一步加強。
4、 領導幹部培訓工作尚未全面鋪開。
5、人事管理業務能力與工作水平有待進一步提高。
八、明年構想
1、進一步加強信息化工作,加強溝通工作。條件允許成熟情況下編制工資軟體、人事軟體和建立部門網頁,實現線上交流等。
2、加強培訓管理,和相關院校教師共同研發教職工培訓檔案系統。